Dieser
Bericht liefert die notwendigen Abgrenzungszahlen für den
Jahresabschluss: Total der angefangenen Arbeiten, Total der
Debitorenausstände, sowie das Total der noch nicht angerechneten
Vorschüsse.
Der Bericht fragt zunächst das
Stichdatum für den Jahresabschluss ab, in der Regel also der 31.12. des
Vorjahres. Nun wird die Datenbank auf diesen Stand zurückgesetzt, was
bedeutet, dass alle nach dem Stichdatum erfassten Buchungen oder
gestellten Rechnungen nicht berücksichtigt werden. Anschliessend werden
drei Arbeitsblätter erstellt:
Angefangene Arbeiten: Hier
werden, nach Aktenzeichen sortiert, alle Mandate aufgeführt, bei
welchen Leistungen bestanden, die per Stichdatum noch nicht abgerechnet
waren. Diese Leistungen werden totalisiert. Am Schluss der Liste werden
etwaige Vorschüsse, die bezahlt aber noch nicht angerechnet wurden,
wieder abgezogen.
Debitoren: Diese Liste zeigt alle per Stichdatum noch offenen Rechnungen mit den entsprechenden Ausständen.
Vorschuss- und Teilrechnungen: Diese
Liste zeigt alle gestellten Vorschuss- und Teilrechnungen, bei welchen
eine Restanz besteht. Das bedeutet, dass per Stichdatum entsprechende
Vorschusszahlungen eingegangen, aber noch nicht angerechnet waren. Diese
Vorschüsse sind abzugrenzen. Sie werden auf dem Arbeitsblatt
"Angefangene Arbeiten" deshalb von diesen in Abzug gebracht.
Installation
Zur Installation des Berichts, müssen Sie in timeSensor LEGAL Administratorenrechte haben. Kopieren Sie die beiliegende ZIP Datei auf Ihren Desktop und entpacken Sie diese. Begeben Sie sich in tSL in den Bereich Spezial. Wählen Sie im Statistik Button das Fenster Berichte. Ziehen Sie die entpackte Datei mit der Maus auf den linken Bereich mit den Berichtsvorlagen.
Klicken Sie auf "Script ausführen", um den im Report enthaltenen Script zu starten. Es erfolgt eine Abfrage:
History
Die Zahl vor dem Punkt im Feld Version bezeichnet
die Nummer des Berichts und die Zahl nach dem Punkt gibt die
Versionsnummer an. Sie können einen Bericht, sofern Sie ihn nicht nach
eigenen Bedürfnissen abgeändert haben, jederzeit auf den neusten Stand
bringen, indem Sie einfach die neue Version erneut installieren.