Build 3722 - Maintenance
Über diesen Build
Dieser Build bringt Verbesserungen und Fehlerkorrekturen.
Verbesserte Volltext-Suche (Windows Server)
Die neuste Version des FileLocators zur Volltextsuche ist nun in timeSensor LEGAL integriert.
Konfiguration
Um die Suche zu beschleunigen, verwendet FileLocator eine Indexierung. Besteht bereits ein Index, so wird dies durch einen zweiten günen Punkt signalisiert. Andernfalls können Sie hier den Index anlegen, löschen, neuanlegen oder aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass das initiale Anlegen oder Neuanlegen eines Indexes in Abhängigkeit von der Datenmenge mehrere Stunden beanspruchen kann. Führen Sie diese Operation daher vorzugsweise am Abend oder am Wochenende durch.
Der Index muss nach jedem Hinzufügen eines Dokuments aktualisiert werden. Sie können diese automatische Aktualisierung entweder immer sofort durchführen lassen, oder dies stündlich oder täglich durchführen lassen. Wenn Ihr Server genügend leistungsfähig ist, kann die Aktualisierung des Index schneller gemacht werden, andernfalls empfiehlt es sich, den Index jeweils in der Nacht zu aktualisieren, damit die Leistung der Datenbank nicht beeinträchtigt wird.
Nutzung
Sobald der FileLocator Index aufgebaut ist, können Sie Dokumente nach Inhalt suchen. Die Volltextsuche steht Ihnen in der Dokumentenzentrale, im Fenster Globale Suche, sowie im Dossier und in der Mandatsmappe zur Verfügung. Für komplexe Suchen stehen Ihnen die folgenden Operatoren zur Verfügung:
AND
Finde Dokumente in denen Ausdruck A und Ausdruck B vorkommen
Finde Dokumente in denen Ausdruck A und Ausdruck B vorkommen
OR
Finde Dokumente in denen Ausdruck A oder Ausdruck B vorkommen
Finde Dokumente in denen Ausdruck A oder Ausdruck B vorkommen
NOT
Finde Dokumente in denen Ausdruck A vorkommt, aber nicht Ausdruck B
Finde Dokumente in denen Ausdruck A vorkommt, aber nicht Ausdruck B
LIKE
Finde Dokumente in denen Ausdruck A vorkommt (tolerante Suche)
Finde Dokumente in denen Ausdruck A vorkommt (tolerante Suche)
NEAR
Finde Dokumente in denen Ausdruck B in der Nähe von Ausdruck A vorkommt
Finde Dokumente in denen Ausdruck B in der Nähe von Ausdruck A vorkommt
REGEX
Finde Dokumente, welche dem angegebenen Regex Ausdruck entsprechen
Finde Dokumente, welche dem angegebenen Regex Ausdruck entsprechen
Weitere Details zum FileLocator finden Sie hier.
Die Geschwindigkeit der Suche wird bestimmt durch die Datenmenge, sowie die Leistungsfähigkeit des Windows Servers. Eine Maschine mit mehr als 2 Cores wird empfohlen.
EMail Drag and Drop aus Outlook
Für Outlook Windows bringt dieser Build die Möglichkeit, nicht nur ganze Emails in die Drop-Zone zu schieben, sondern auch einzelne Anhänge.
Für Outlook macOS bringt dieser Build die Möglichkeit, auch das "neue Outlook" zu nutzen.
Das "neue Outlook" ist der Übergang von Microsoft von einer nativen App zu einer Cloud App. Das bedeutet, dass die Outlook Applikation nun nur noch eine cachierte Web-Anwendung ist, welche in einem Applikationscontainer ausgeführt wird. Dadurch ist Drag & Drop nur noch auf Umwegen möglich. Bei macOS besteht ein solcher Umweg, wodurch das Drag & Drop implementiert werden konnte. Unter Windows ist Microsoft an verschiedenen Stellen noch nicht weit genug, als dass ein Drag & Drop realisierbar wäre. Wenn Sie Drag & Drop zwischen Outlook und timeSensor LEGAL nutzen möchten, empfehlen wir, vorerst unter der klassischen Outlook App zu verbleiben.
Verbesserte Darstellung der DMS Icons unter Windows
Die Icons, welche zur Darstellung der Dokumente im DMS verwendet werden, wurden für Windows aufgefrischt.
Überarbeitete Community Berichtsvorlagen
Die kostenfreien Community Berichtsvorlagen wurden von uns überarbeitet, teilweise erweitert und mit Beschreibungen versehen.
Programmpflege
Ca. 20 Detailverbesserungen runden dieses Pflegupdate ab.
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