Wie importiere ich Adressen aus Excel in timeSensor® LEGAL?
Falls Sie Adressen aus Excel in timeSensor LEGAL importieren wollen, können Sie das mit nur 8 Schritten erledigen.
- Adressen in Excel vorbereiten
Anhand dieser VORLAGE ("FAQ Default" ) können Sie Ihre Daten in die richtigen Spalten einfüllen.Die Musterdatensätze in der Excel Vorlage dienen nur als Beispiele und können gelöscht werden. Nicht alle Spalten müssen ausgefüllt werden. Wenn Informationen fehlen, versucht timeSensor LEGAL diese so gut wie möglich selbst zu.
Bereinigen Sie die Tabelle um jegliche Formatierungen. Am einfachsten geht dies, indem Sie die gesamte Tabelle auswählen und unter Bearbeiten - Löschen - Formate die Formatierungen herauslöschen.
Bitte nutzen Sie ausschliesslich die hier zur Verfügung gestellte Vorlage und löschen Sie keine der Spalten!
2. Speichern Sie die Liste als Tabstopp getrennten Text
3. Navigieren Sie in timeSensor LEGAL in der Bereichsleiste (links) auf Adressen - Mandanten - Werkzeuge und wählen Sie die Funktion Importieren - Datensätze importieren.
4. Klicken Sie im Dialogfenster Import Tabelle auf Importieren, um das Excel Dokument auszuwählen. Im Feld Importierte Tabelle auf Import Tabelle klicken.
5. Titel in der Tabelle anpassen und auf den Button Import klicken. Jede Spalte der Excel Tabelle muss einem Zielfeld zugeordnet werden. Sind die Spaltenheader in Ihrer Tabelle enthalten, so legen Sie im Tab Kopf fest, ab welcher Spalte die Tabelle i,portiert werden soll.
6. Tabelle kontrollieren und auf den Button Weiter klicken.
Hinweis: Je nach Codierung der Importtabelle kann es zu Unterschieden der Codierung kommen. Kontrollieren Sie hier spezifisch Umlaute und Sonderzeichen auf ihre richtige Ausgabe. Sollten diese nicht den zu importierenden Daten entsprechen, ändern Sie die Codierung (Bsp: Mac Roman unter Mac OS). Sind Sie zufrieden mit der Darstellung, sowie den Spaltenüberschriften, klicken Sie Import.
7. Dann den Adresstyp auswählen, und falls nötig, weitere Anpassungen vornehmen und schliesslich auf den Button Anlegen klicken.
Und schon sind alle Adressen in timeSensor LEGAL importiert.