Wie funktioniert die Archiveinteilung im Mandat?

Problem:

In der Akte Max Muster wurde eine Rechnung erstellt, die automatisch unter Anlagen Gegenseite aufgenommen wurde.

Erklärung:

In dem Mandat ist eine Archiveinteilung hinterlegt, welche mittlerweile gelöscht wurde. In dieser Archiveinteilung wurde das Häkchen "Administrativ" bei "Anlagen Gegenseite" gesetzt, somit werden alle Rechnungen automatisch dort archiviert. Es handelt sich hierbei nicht um einen Fehler des Programms. 

Lösung:

Mit Doppelklick auf das Mandat, im Reiter Zusatz, finden Sie die Archiveinteilung:

Mit Klick auf die kleinen Pfeilchen wählen Sie eine andere Archiveinteilung und ordnen die Dokumente dort zu.

Sie können aber auch unter Archiveinstellungen eine neue Archiveinteilung anlegen.

Achten Sie dabei bitte darauf, wo und ob Sie das oben erwähnte Häkchen in der rot markierten Spalte "Administrativ" setzen.

• Related Articles

• Wie funktioniert die Funktion "Regelbasierte Ertragsverteilung"?

  Haben Sie unterschiedliche Regeln, nach welcher Sie den Ertrag unter Ihren Mitarbeitern aufteilen, so benötigen Sie eventuell die Aktivierung der regelbasierten Ertragsverteilung. Wie diese funktioniert werde ich Ihnen im folgenden Artikel erklären. ...

• Wie kann ich einen 4D Write Entwurf wieder herstellen?

  Wenn das Speichern eines 4D Write Entwurfes fehlschlägt (zum Beispiel infolge eines Absturzes oder eines Netzwerkproblems), so kann es vorkommen, dass das Dokument in den Entwürfen nicht auftaucht. Durch Option/ALT + Klicken auf den Plus Button, wird ...

• Wie ändere ich für ein Mandat das Standard-Honorar?

  Situation Wir haben eine Preisliste, nach der üblicherweise das Honorar berechnet wird. In einem einzelnen Mandat möchten wir eine Ausnahme machen und einen geringeren Stundensatz als Grundlage der Berechnungen festlegen. Vorgehen Doppelklick auf ...

• Welche Einstellungen müssen vorgenommen werden, um eine Rechnung per E-Mail zu versenden?

  Voraussetzungen Um ungedruckte Rechnungen per eMail zu senden, wird vorausgesetzt, dass die eMail-Schnittstelle eingerichtet wurde. Zusätzlich muss eine ungedruckte Rechnung vorhanden sein und der Rechnungsempfänger muss eine E-Mail-Adresse ...

• Die drei häufigsten Benutzerfehler beim Auschecken und Einchecken von Dokumenten

  Überblick Beim Auschecken wird ein in den Entwürfen der Datenbank liegendes Dokument auf den Arbeitsplatz des Benutzers kopiert, wo es verändert und anschliessend durch Einchecken wieder an die Datenbank übergeben wird. Bei diesem Vorgang können ...