Build 260814-01
Über diesen Build
Dieser Build bringt eine Reihe neuer Funktionen und spürbarer Verbesserungen in der täglichen Arbeit – von einer neu strukturierten Mandatsmappe über ein finanzielles Mandatsdashboard bis hin zu KI-gestützten Leistungstexten im Web Timesheet. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Neuerungen seit Build 260707-02.
Mandatsmappe und Dossier
Mit tSL 365 strukturieren Sie Ihre Dokumente gewohnt einfach über Archiveinteilungen und Tags. Ab sofort bieten wir Ihnen noch mehr Flexibilität bei der Mandatsführung: Neben der bisherigen einstufigen Einteilung können Sie ab diesem Build verschachtelte Ordnerstrukturen in beliebiger Tiefe anlegen.
Blenden Sie dazu einfach mit dem Befehl Spalte mit Archiveinteilung einblenden den neuen Ordnerbaum links von der Dokumentenbox ein. Über das Kontextmenü (Rechtsklick) erstellen, verschieben, rücken oder löschen Sie Ordner und Unterordner ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Die neue Funktion steht ausschliesslich in der Mandatsmappe zur Verfügung.
Mandatsdashboard
In der Mandatsmappe und im Dossier steht Ihnen neu ein Mandatsdashboard zur Verfügung. Es zeigt auf einen Blick die finanzielle Situation des Mandats – bereits verrechnete Leistungen sowie offene, noch nicht verrechnete Arbeit (WIP) in Stunden und in Geld. Sie können den Zeitraum filtern und die Auswertung nach den im Mandat tatsächlich verwendeten Leistungsgruppen sowie nach Sachbearbeiter aufschlüsseln. Das Dashboard lässt sich über das Taschenrechner Icon aus der Mandatsmappe, dem Dossier oder der Mandats-Ausgabeliste anzeigen.
Schnellauswahl von Mandaten
Die hierarchischen Menüs zur Auswahl eines Mandats wurden um die zuletzt verwendeten Fälle ergänzt. So finden Sie häufig bearbeitete Mandate deutlich schneller. Dies ist besonders praktisch bei der Zuordnung von Emails im Modul Kommunikator:
KI-gestützte Leistungserfassung im Web-Timesheet
Leistungstexte lassen sich neu auch im Web Timesheet oder auf dem Smartphone mit Unterstützung einer KI verbessern. Selektieren Sie die Leistungen im Web Timesheet und lassen Sie Ihre Texte automatisch überarbeiten – wahlweise in drei Stufen: eine einfache Korrektur von Rechtschreibung und Sprache, eine professionellere und klarere Formulierung oder eine detailliertere Ausarbeitung. Die Funktion berücksichtigt den Mandatskontext.
Leistungen direkt im Dossier erfassen
In grösseren Kanzleien ist die Leistungserfassung Aufgabe der Berufsträger und die Abrechnung wird im Backoffice erledigt. Zu Gunsten einer sauberen Abgrenzung der verschiedenen Aufgaben, werden die direkt vom Backoffice im Dossier erfassten Leistungen mit weissem Hintergrund dargestellt und nicht in das Timesheet des betreffenden Mitarbeiters übertragen; sie existieren also ausschliesslich im Dossier.
In kleineren Kanzleien könnte es praktisch sein, dass der Berufsträger von der Mandatsmappe aus per Doppelklick in das Dossier wechselt und dort seine Zeit erfasst. Hierzu besteht in der Benutzerverwaltung die neue Option Timesheet nachführen aus Dossier erlaubt, welche pro Benutzer aktiviert werden kann. Ist die neue Option aktiv, kann der Benutzer Leistungen stattdessen im Dossier eingeben – diese werden nun mit hellblauem Hintergrund hervorgehoben und erscheinen auch im Timesheet des Benutzers.
Benötigter Festplattenplatz auf dem Server
Ab sofort behalten Sie den Speicherbedarf Ihrer Kanzlei mühelos im Blick: tSL erfasst automatisch einmal monatlich die Belegung auf dem Datenbank-Server. Die historische Entwicklung können Sie jederzeit bequem im Dialog Über timeSensor LEGAL nachvollziehen.
Da die Berechnung asynchron einmal pro Monat verläuft, kann es etwas dauern, bis sich die Tabelle zu füllen beginnt.