Über diesen Build
Dieser Build bringt eine Reihe neuer Funktionen und spürbarer Verbesserungen in der täglichen Arbeit – von einer neu strukturierten Mandatsmappe über ein finanzielles Mandatsdashboard bis hin zu KI-gestützten Leistungstexten im Web Timesheet. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Neuerungen seit Build 260814-01.
Fristen und Terminkalender
Wenn Sie einen Termin erfassen oder verschieben, prüft timeSensor LEGAL laufend, ob eine der eingetragenen Personen zur selben Zeit bereits gebucht ist. Belegte Teilnehmer erhalten ein Symbol in der Teilnehmerliste, dazu erscheint eine Zusammenfassungszeile «Terminkonflikt für: …» mit der Schaltfläche Kalender öffnen, damit Sie die betroffene Woche direkt ansehen können.
Als belegt zählen nur echte Kalendertermine. Fristen und Wiedervorlagen belegen keine Zeit und lösen deshalb keinen Konflikt aus. Zwei Termine, die exakt aneinander anschliessen, gelten ebenfalls nicht als Konflikt.
Beim Speichern fragt die Software noch einmal nach: «Es besteht ein Terminkonflikt für … Trotzdem speichern?» Sie entscheiden. Die Vorbelegung liegt bewusst auf Nein, damit ein versehentlicher Tastendruck keinen Doppeltermin durchwinkt. Antworten Sie mit Nein, bleibt das Fenster offen und Sie können den Termin verschieben.
Ticketsystem
Der Chat auf einem Ticket meldet sich jetzt bei der Gegenseite — bisher tat das nur ein neu erstelltes Ticket.
- Der blaue Punkt zeigt immer, von wem etwas erwartet wird. Stellen Sie eine Rückfrage, leuchtet er bei der anderen Person; antwortet sie, wandert er zurück zu Ihnen.
- Er erlischt erst beim Antworten, nicht beim Lesen. Eine offene Frage geht so nicht mehr unter.
- Die Zähler «In» und «Out» führen die offenen Rückfragen separat mit, zusätzlich zu den Terminfarben.
- Eine neue Nachricht meldet sich mit Ton und Systemmeldung, genau wie ein neues Ticket. Bleibt sie unbeantwortet, meldet sie sich erneut.
- In der Ticketliste erscheint das Chat-Zeichen nur noch dort, wo Sie am Zug sind — nicht mehr auf jedem Ticket, das irgendwann einmal einen Chat hatte.
- Rückfragen funktionieren neu auf allen Tickettypen, also auch auf Telefonnotizen, Laufzetteln, Freigaben und Merkzetteln. Und das Chat-Register öffnet nun auch tatsächlich die Chat-Seite.
Ein im Ticketmanager geöffnetes Ticket aktualisiert sich selbständig. Ein Ticket, das Sie in einem eigenen Fenster geöffnet haben, zeigt neue Nachrichten erst, wenn Sie es neu öffnen.
Mandatsmappe
Den Datumsfilter in der Mandatsmappe merkt sich timeSensor LEGAL 365 nun pro Mandat und pro Benutzer. Stellen Sie in einer Mandatsmappe den Datumsfilter für Dokumente oder Entwürfe ein, gilt diese Einstellung beim nächsten Öffnen wieder für genau dieses Mandat — und nicht mehr pauschal für alle. Standardmässig werden alle Dokumente angezeigt.
Kommunikator
E-Mails und beA-Nachrichten ohne Betreff landeten bisher ohne Titel im DMS und waren praktisch nicht wiederzufinden. Sie erhalten jetzt automatisch einen sprechenden Namen, zum Beispiel «E-Mail von Muster AG vom 27.08.26» oder «beA-Nachricht vom 27.08.26».
Beim Archivieren aus dem Kommunikator wird ausserdem konsistent der erste passende Ordner verwendet, wenn ein Mandat mehrere Ordner mit gleichem Namen führt.
Finanzen
Die allgemeine Toleranz für das nächste Mahndatum steht standardmässig neu auf 0 Tage statt auf 5. Bisher wurden automatisch fünf Tage Kulanz für den Zahlungsverkehr aufgeschlagen, was für viele Kanzleien überraschend kam. Möchten Sie die bisherigen fünf Tage behalten, so erhöhen Sie einfach die Anzahl Tage in Ihren Mahnschemen um 5 Tage.
In Excel kopieren
Kopieren Sie Zeilen aus einer Liste in die Zwischenablage, werden mehrzeilige Textfelder — Notizen, Adresszusätze, Bemerkungen — korrekt maskiert. Beim Einfügen in Excel bleibt der Inhalt dadurch in einer Zelle, statt die Tabelle über mehrere Zeilen zu zerreissen.
Arbeitszeitpläne
Jeder Arbeitszeitplan hat ein zusätzliches Notizfeld. Dort halten Sie fest, worauf der Plan beruht — Pensumsänderung, befristete Regelung, Absprache — statt diese Information anderswo zu suchen.
Update Dialog
Wechselt ein Update auch die zugrunde liegende 4D Datenbank Engine, weist der Update-Dialog neu vorab darauf hin und lässt Sie das ausdrücklich bestätigen. Ein solcher Wechsel betrifft alle Arbeitsplätze, weil dort ebenfalls eine neue Client-Version installiert werden muss — Sie planen das Update damit bewusst statt es zu entdecken.
Sicherheit
Der Web Zugang wurde weiter abgesichert. Wiederholt fehlgeschlagene Anmeldungen werden neu gebremst: Nach mehreren Fehlversuchen in kurzer Folge greift eine Wartezeit, und der Web-Client zeigt an, wie lange sie noch dauert. Für die tägliche Arbeit ändert sich nichts — spürbar wird es nur bei automatisierten Anmeldeversuchen.