Dieser Build bringt Verbesserungen und Fehlerkorrekturen.
Vorbereitung der Mehrwertsteuererhöhung (Schweiz)
Diese Version beinhaltet einen Einrichtungs-Assistenten mit dem Schweizer Anwaltskanzleien per 01.01.2024 die Datenbank an die Mehrwertsteuererhöhung anpassen können. Es wird empfohlen, das Update bereits frühzeitig zu installieren. Der Einrichtungs-Assistent kann am ersten Arbeitstag des neuen Jahres ausgeführt werden.
Alle weiteren Informationen zur Mehrwertsteuererhöhung finden Sie hier.
DMS
Filtrierung nach Datum
Im DMS wurden die Filtrierungsmöglichkeiten erweitert, so dass nun auch Dokumente der letzten 24 oder 36 Monate filtriert werden können.
Verbesserter Workflow bei Rechnungsentwürfen
timeSensor LEGAL erlaubt es, einen Rechnungsentwurf zu erstellen und im Bereich Entwürfe zu speichern. Oft wird der Entwurf anschliessend über einen Freigabeprozess einem der Partner zugestellt und von diesem geprüft. Da dies gelegentlich einige Tage dauern, besteht das Bedürfnis, das Rechnungsdatum nach erfolgter Freigabe anzupassen. Bisher musste die Assistenz hierzu die Rechnung in den Ungedruckten Rechnungen suchen, um dort das Datum anzupassen. Ab diesem Build kann dieselbe Funktion über einen Rechtsklick auf den Rechnungsentwurf aufgerufen werden. Dadurch kann das Rechnungsdatum direkt aktualisiert werden, ohne das Dossier verlassen zu müssen.
Neue Variabeln in Rechnungsentwürfen
Ergänzend zur vorstehend beschriebenen Verbesserung, stehen auch zwei neue Datumsvariabeln zum Gebrauch in Rechnungsentwürfen zur Verfügung. Im beschriebenen Szenario ergibt sich nämlich das zusätzliche Problem, dass das Rechungsdatum innerhalb des Rechnungsentwurfs bei der erstmaligen Erstellung der Rechnung im Entwurf in Text umgewandelt wird. Selbst wenn nun nachträglich komfortabel das Datum der Rechnung selbst (also des Rechnungsdatensatzes) geändert werden kann, kriegt das Datum im bestehenden Entwurfstext davon nichts mit. Somit dann der Rechnungsentwurf nochmals geöffnet werden und das alte Rechnungsdatum im Entwurfstext durch das neue Rechnungsdatum ersetzt werden.
Alternativ stehen aber zwei neue Variabeln zur Verfügung, welche erst beim Übergang von einer ungedruckten in eine offene Rechnung aufgelöst (d.h. in Text umgewandelt) werden:
Variable | entspricht | Bedeutung | Beispiel |
## date ## | INV_INSERT("date") | Fügt das Rechnungsdatum ein | 1. November 2023 |
## due_date ## | INV_INSERT("due_date") | Fügt das Fälligkeitsdatum ein | 21.11.2023 |
Bug Fixes und Verbesserungen
Rund 10 Bug Fixes und kleine Verbesserungen runden dieses Pflegeupdate ab.