Build 3736 - Maintenance
Über diesen Build
Dieser Build bringt Verbesserungen und Fehlerkorrekturen.
Schnellere Volltextsuche und verbessertes Vorschaufenster (DMS)
Die neue Version der Filelocator Implementierung unter Windows, bringt Ihnen eine massive Beschleunigung der Volltextsuche in der Dokumentenablage.
Das Vorschaufenster für Dokumente im DMS wird nun ad hoc berechnet und bietet, je nach Betriebssystem, noch zusätzliche Funktionen an.
Info für System-Administratoren: damit verabschieden wir uns serverseitig von den Karbonic Tools, einer Middleware, welche die Installation verschiedener zusätzlicher Services auf Windows Servern notwendig machten
Fristenfenster (KMS)
Gibt es von gelöschten Sachbearbeitern unterledigte Fristen oder Wiedervorlagen, so wird im Fenster Fristen/Wiedervorlagen diesbezüglich keine Warnung mehr angezeigt.
Vermeidung von Lücken in Rechnungsnummern (KMS)
Standardmässig verhält sich timeSensor LEGAL so, dass bei der Löschung von ungedruckten Rechnungen, die entsprechende Rechnungsnummer wieder in einen Rechnungsnummern-Pool zurückgelegt und anschliessend wieder verwendet werden. Löscht man hingegen eine gedruckte Rechnung, so wird die Rechnungsnummer nicht wieder verwendet und es entsteht eine Lücke. Dies ist die empfohlene Betriebsart von timeSensor LEGAL und sie entspricht den gesetzlichen Anforderungen.
Rechnungsnummern müssen gemäss den Vorgaben des Gesetzgebers eindeutig und fortlaufend sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier: https://support.timesensor.com/portal/de/kb/articles/wie-sind-meine-rechnungsnummern-gegenüber-den-finanzbehörden-einwandfrei
Wenn Sie unbedingt sicherstellen möchten, dass in Ihrer Rechnungsnummerierung keine Lücken vorhanden sind, dann können Sie ab dieser Version die neue Checkbox Fehlende Nummern wieder verwenden aktivieren. Sie finden diese Einstellung im Bereich Spezial/Parameter/Finanzen/Debitoren:
Wenn Sie das Ankreuzfeld aktiviert haben, erfolgt die Abfrage, ab wann die Lücken gefüllt werden sollen. Wir empfehlen Ihnen, den Mechanismus zur Vermeidung von Lücken ab der nächsten Buchhaltungsperiode zu aktivieren.
Ab dem gewählten Datum überprüft timeSensor LEGAL jeweils in der Nacht, ob es in der Rechnungsnummerierung zu Lücken gekommen ist. Falls eine fehlende Rechnungsnummer entdeckt wird, wird sie in den Pool der wieder verwendbaren Nummern eingetragen und dadurch bei der nächsten Rechnungsstellung automatisch gezogen.
Sollten Sie diese Einstellung bei Ihnen vornehmen, so empfehlen wir Ihnen dringend, keine Rechnungen zu löschen, sondern Rechnungen immer über eine Gutschrift zu neutralisieren. Nur so können Sie gewährleisten, dass die vollständige Transparenz gewährleistet ist.
Bug Fixes und Verbesserungen
Verschiedene kleine Bug Fixes und Verbesserungen runden dieses Pflegeupdate ab.
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