Weshalb erscheint eine gelöschte Buchung jeden Morgen erneut im System?
Beobachtung
In einem Geldkonto gibt es eine Buchung, welche man zwar löschen kann, die aber jeden Morgen erneut vorhanden ist.
Hintergrund
timeSensor LEGAL verfügt über einen nächtlich ablaufenden Prüfmechanismus, welcher Inkonsistenzen in den Buchhaltungsdaten erkennt und automatisch bereinigt. Wenn eine Buchung über Nacht wieder auftaucht, so ist sie vermutlich vom Prüfmechanismus wieder hergestellt worden.
Beispiel
Sie erfassen eine Querbuchung (also einen Übertrag von einem Bankkonto auf ein anderes Bankkonto) irrtümlich mit einem MWST Code. Nun wird timeSensor LEGAL für diese Buchung automatisch eine zweite Buchung (Schattenbuchung) mit der MWST anlegen. Sie sehen diese MWST Buchung, empfinden diese als falsch und löschen diese.
Am nächsten Morgen ist die MWST Buchung wieder da, weil der Prüfmechanismus in der Nacht eine Dateninkonsistenz feststellt, nämlich eine Buchung mit MWST Code, zu welcher die MWST Buchung fehlt. Nun wird der Prüfmechanismus die MWST Buchung automatisch wieder herstellen. Die Lösung besteht darin, dass Sie bei der Querbuchung den MWST Code entfernen, denn bei einer Querbuchung fällt keine Mehrwertsteuer an.
Lösung: Mehrwertsteuercode entfernen!