Tipps und Tricks zu Copy/Paste mit timeSensor LEGAL

Die Technik Copy/Paste ist aus der Textverarbeitung hinlänglich bekannt. Weniger bekannt ist hingegen, dass Sie Copy/Paste mit bestimmten Einschränkungen auch mit timeSensor LEGAL verwenden können.

Copy aus Listen

Die von timeSensor LEGAL angezeigten Listen verfügen über ein etwas verstecktes, aber sehr nützliches Feature: per Rechtsklick auf die Liste können Sie das Menu Kopieren aufrufen. Dieses erlaubt Ihnen, die selektierten Datensätze, so wie sie am Bildschirm stehen, in die Zwischenablage zu übernehmen.

Kombinieren Sie dieses Feature mit der Möglichkeit, die Listendarstellung flexibel nach Ihren Bedürfnissen einzurichten (siehe Video A2 der Grundschulung), so können Sie sehr einfach die gewünschten Daten kopieren und z.B. in Excel übernehmen.

Copy/Paste von Leistungszeilen

Das Copy/Paste von Leistungszeilen innerhalb des Timesheets, sowie zwischen Timesheet und Dossier wird durch eine spezielle Programmierung ebenfalls unterstützt. Halten Sie beim Einfügen der zuvor kopierten Leistungszeilen die Alt-Taste gedrückt, so werden die Leistungen beim Einsetzen automatisch auf das aktuell ausgewählte Mandat transponiert, womit auch eine Neuberechnung der Preise gemäss der im ausgewählten Mandat hinterlegten Preisliste verbunden ist.

Copy/Paste aus Feldern und Zellen

Kopieren aus Datenbankfeldern ist ebenfalls möglich. Beim Einfügen Paste von Daten in Datenbankfelder oder Tabellen ist jedoch Vorsicht geboten, denn Text ist nicht immer Text.

Wenn Sie Textabschnitte aus einer Homepage oder einer HTML eMail kopieren, so kann dieser Text unsichtbare Steuerzeichen oder sonstigen schadhaften Code beinhalten, den Sie zu diesem Zeitpunkt dann in Ihre timeSensor Datenbank kopieren. Es gilt das Prinzip Garbage In - Garbage Out: werden versteckte Steuerzeichen oder schadhafter Code in die Datenbank gespeichert, so kann dies das Verhalten von timeSensor beeinflussen. Bestimmte unsichtbare Steuerzeichen können zum Beispiel den Druck unterbrechen, so dass beim Ausdruck einer Vorlage die Daten nur bis zu diesem versteckten Steuerzeichen ausgedruckt werden.

Wir raten deshalb, keine Daten aus Web Seiten oder HTML eMails direkt in Datenbankfelder zu kopieren.

Noch nicht Kund*in? Kontaktieren Sie uns. Es ist uns eine Freude, Sie zu beraten!

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