Warum müssen unter Windows lange Pfadnamen für timeSensor LEGAL 365 aktiviert werden?

Bei der Verwendung von timeSensor LEGAL 365 unter Windows (oder in einer Citrix-Umgebung) ist es wichtig, die Unterstützung für lange Pfadnamen zu aktivieren – insbesondere dann, wenn in Ihrer Kanzlei mit ausführlichen Mandatsnamen gearbeitet wird.

Hintergrund

Für Dateioperationen wie das Ein- und Auschecken von Dokumenten generiert timeSensor LEGAL 365 vollständige Pfade, die sich aus folgenden Bestandteilen zusammensetzen:

Name der Mandantin oder des Mandanten
Mandatsbezeichnung
Dokumentenbezeichnung

Beispiel eines resultierenden Pfads:

C:\KanzleiDaten\Kundin Müller AG\Mandat 2025 – Vertragsüberarbeitung Ausschreibung Europapark\Entwurf Kaufvertrag.docx

Solche Pfade können schnell eine Länge von mehr als 255 Zeichen erreichen. Das ist problematisch, da ältere Windows-Einstellungen standardmäßig nur Pfade mit maximal 260 Zeichen (einschließlich Dateinamen und Backslashes) unterstützen. Wird diese Grenze überschritten, können Dateioperationen fehlschlagen.

Lösung: Unterstützung langer Pfadnamen aktivieren

Windows 10 und neuere Versionen (einschließlich Windows Server) unterstützen lange Pfade – aber nur, wenn dies explizit aktiviert wird.

So aktivieren Sie lange Pfadnamen in Windows:

Öffnen Sie den Editor für lokale Gruppenrichtlinien:
- Drücken Sie Windows-Taste + R
- Geben Sie gpedit.msc ein und drücken Sie Enter

Navigieren Sie zu folgendem Eintrag:

Computerkonfiguration → Administrative Vorlagen → System → Dateisystem

Doppelklicken Sie auf die Einstellung „Lange Win32-Pfade aktivieren“.
Wählen Sie „Aktiviert“ aus und bestätigen Sie mit „OK“.
Starten Sie den Computer (oder zumindest die betroffene Anwendung) neu.

Hinweis: In manchen Citrix-Umgebungen oder bei der Verwendung von Gruppenrichtlinien auf Domänenebene muss diese Einstellung durch die IT-Abteilung zentral gesetzt werden, da hier in der Registry der Key LongPathsEnabled auf 1 gesetzt werden muss: