Wie erfasse ich nicht-binäre Personen im Stammblatt des Dossiers?

Ab Build 240807-00 steht für Personen im Stammblatt des Dossiers das Geschlecht "Divers" zur Auswahl. In Abhängigkeit zur Angabe des Geschlechtes werden auch die Anrede, sowie die Briefanrede der Person definiert. Diese müssen somit entsprechend angepasst werden.

Anrede: Frau Mustermann

Briefanrede: Sehr geehrter Herr Musterfrau

Anpassen der Anrede

Anlegen einer neuen Anrede

Hinweis: Durch Auswahl der Geschlechtes "Divers" im Stammblatt des Dossiers stehen Ihnen alle in timeSensor LEGAL hinterlegten Anredeformen zur Verfügung. Sie müssen die neue Anrede unter männlich, weiblich oder Firma/juristische Person anlegen um diese anschliessend unter der Auswahl "Divers" nutzen zu können.

Begeben Sie sich hierzu in den Bereich Einstellungen.
Unter Basisdaten finden Sie das Menu Sprachen. Sobald Sie Sprachen wählen, erscheint ein kleines Fenster, in welchem Sie die Kanzleisprachen sehen.

3. Ein Doppelklick reicht, um in die Maske der jeweiligen Sprache zu gelangen. Wählen Sie die gewünschte Sprache durch Doppelklick aus. (Wenn Sie Dossiers in mehreren Sprachen führen, so muss eine neue Anrede für jede Sprache erstellt werden.)

4. Im unteren Abschnitt des Fensters befinden sich die Anreden. Mit einem Klick auf den Plus-Button können Sie eine weitere Anrede hinzufügen, mit Doppelklick auf eine bestehende Anrede diese bearbeiten.

Hinweis: Soll keine Anrede verwendet werden, da Sie die Person im Briefkopf lediglich mit vollem Namen ansprechen möchten, empfiehlt es sich, die unter dem Reiter "juristische" Person geführte Anrede <Keine> zu verwenden und die Floskel entsprechend anzupassen.

5. Sie können nun die Floskel und den Aufbau der Anrede wählen. Klicken Sie noch auf OK und schon haben Sie eine neue Anrede hinzugefügt.

6. Führen Sie den Vorgang, sofern Sie fremdsprachige Dossiers führen, für alle genutzten Sprachen durch.

7. Die hinzugefügte Anrede steht nun im Feld Anrede in den Stammblättern jedes Dossiers zur Auswahl.

Anpassen der Briefanrede

Es existieren zwei Optionen zur Abänderung der Briefanrede im Dossier.

Manuelle Anpassung der Briefanrede für einzelne Dossiers

Briefanreden können manuell im Dossier verändert werden. Klicken Sie hierzu in das Feld Briefanrede im Stammblatt des Dossiers und tragen Sie manuell die von timeSensor LEGAL spezifisch für die angelegte Person zu verwendende Briefanrede ein.

Anlegen einer neuen Briefanrede (ohne Anrede)

Ebenso können Briefanreden Vorlage angelegt werden. Einmal angelegte Briefanreden stehen daraufhin in jedem Dossier zur Verfügung. Um eine Briefanrede anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie im Feld "Briefanredenrede" im Stammblatt des Dossiers die Option "Ändern" aus.

Im sich daraufhin öffnenden Fenster können nun neue Anrede-Optionen hinterlegt werden.

Hinweis: Möchten Sie die Auswahlmöglichkeiten der Anrede auf die hier hinterlegten Vorschlagswerte beschränken, setzen Sie das Häkchen bei "erlaube nur obige Werte". Manuelle Eintragen werden dann nicht mehr zugelassen.