Wie importiere ich einen Kontenplan?
Durch das Importieren eines Kontenplans ersparen Sie sich das manuelle Anlegen von Konten. So gehen Sie vor:
Vorbereitung in Excel
Bereiten Sie den Kontenplan in Excel vor. Legen Sie in Ihrem Excel Dokument drei Spalten an und speichern Sie das Excel Dokument als .txt Datei (Tabstoppgetrennter Text)
- Spalte 1 für die Kontonummer
- Spalte 2 für die Kontobezeichnung
- Spalte 3 für den Kontentyp
- 1 = Aktivkonto
- 2 = Passivkonto
- 3 = Aufwandskonto
- 4 = Ertragskonto
Import Editor öffnen
Öffnen Sie in timeSensor LEGAL das Fenster mit dem Kontenplan. Sie finden dieses Fenster im Bereich Spezial unter Buchhaltung. Wählen Sie im Menu Werkzeuge den Befehl Kontenplan importieren.
Daten aus dem txt. Dokument importieren
Klicken Sie auf Importieren und konfigurieren Sie den Import so, dass er mit Ihren Daten übereinstimmt:
- Wählen Sie Import Tabelle als Ziel des Imports
- Wählen Sie die Codierung so, dass Umlaute korrekt dargestellt werden
- Ordnen Sie die Spalten wie gezeigt den Feldern der Import Tabelle zu
Daten dem Kontenplan hinzufügen
Die importierten Daten erscheinen nun im Import Editor. Vergewissern Sie sich, dass die Daten stimmen und klicken Sie dann auf Weiter, um den Import abzuschliessen. Die Konten werden nun zum Kontenplan hinzugefügt.