Wie kann ich Buchungen in timeSensor LEGAL importieren?

Wie kann ich Buchungen in timeSensor LEGAL importieren?

Allgemeines

Ab Build 3414 können Sie Buchungen in timeSensor LEGAL importieren. Dank unserem flexiblen Import Editor, kann praktisch jedes erdenkliche Dateiformat importiert werden. Da wir nicht möchten, dass ein fehlgelaufener Import unsere Buchhaltungsdaten ruiniert, leitet timeSensor LEGAL die Buchungsdaten zunächst in eine Zwischentabelle. Nach einer Kontrolle können die Daten dann an die Buchhaltung übergeben werden und die Zwischentabelle wird wieder gelöscht.
Die Buchungsdatei muss mindestens beinhalten:
  1. Datum
  2. Text
  3. Kontonummer Soll
  4. Kontonummer Haben
  5. Betrag

Vorgehen

  1. Wählen Sie die Funktion Fibu Import im Menu Buchhaltung im Bereich Spezial.
  2. Klicken Sie auf den Button Importieren und öffnen Sie die Datei mit den Buchungen.
  3. Wählen Sie im Menu Importiere Tabelle die Import Tabelle.
  4. Stellen Sie die Import Parameter entsprechen Ihren Daten ein.
  5. Ordnen Sie die importierten Spalten den richtigen Feldern in timeSensor LEGAL zu, indem Sie im Spaltentitel das entsprechende Feld auswählen.
  6. Vergessen Sie nicht, die Einstellungen mit dem Button Sichern zu speichern. Dadurch können Sie beim nächsten Import einfach den Button Einstellungen laden verwenden, statt wieder alles von Vorne konfigurieren zu müssen.
  7. Klicken Sie auf "Import", um die Daten in die Zwischentabelle zu importieren.

  1. Prüfen Sie in der Zwischentabelle nochmals Ihre Daten: sind die richtigen Daten in den richtigen Feldern? Sind die importierten Kontennummern korrekt (jede importierte Kontonummer muss im timeSensor Kontenplan enthalten sein).

Wenn die Daten stimmen, dann klicken Sie auf Weiter, um die Daten an die Buchhaltung zu übergeben. Die Buchungen werden nun importiert und die Import Tabelle wird wieder gelöscht, damit sie für den nächsten Import zur Verfügung steht.


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