Wie kann ich Kalendereinträge erfassen und bearbeiten?
Voraussetzungen
Bitte beachten Sie: Um Kalendereinträge zu erfassen und zu bearbeiten, benötigen Sie das Add-In B09 Kalender. Dieses muss in Ihrem Abonnement enthalten sein.Zugriff auf den Kalender
Der Kalender befindet sich in der Funktionsleiste Ihres persönlichen Sachbearbeiterbereichs. Sie können ihn von dort aus direkt aufrufen und verwenden.
Anzeigeoptionen und Sortierungen
Der Kalender bietet verschiedene Möglichkeiten, Einträge und Daten anzuzeigen. Es existieren die folgenden Ansichtsmodi:
Anzeige nach Zeiträumen
In dieser Ansicht sehen Sie einen Überblick über alle Sachbearbeiter. Die Anzeige ist farblich geordnet nach Sachbearbeitern, sowie Fristen und Wiedervorlagen, welche als ganztägige Ereignisse dargestellt werden.
- Optionale Einblendungen sind über die Filter am linken unteren Rand möglich.
- Wählen Sie via der Schaltfläche oben rechts eine tageweise, wochenweise, monatsweise oder jahresweise Ansicht.
Anzeige nach Auslastung
Diese Ansicht zeigt die Auslastung der einzelnen Sachbearbeiter, um schnell zu erkennen, wie die Auslastung der einzelnen Mitarbeiterkapazitäten aussieht. Hierzu können Sachbearbeiter wahlweise ein- oder ausgeblendet werden oder die Ansicht oben links auf „Auslastung nach Benutzer“ gestellt werden. Die Darstellung zeigt nun alle Benutzer mit ihrer Auslastung untereinander.
Erfassung von Kalendereintraägen
Folgende Shortcuts stehen Ihnen für eine reibungslose und effiziente Erfassung von Kalendereinträgen zur Verfügung.
| Kürzel | Bedeutung |
|---|---|
+= | Nächster Tag |
"=" | Vorheriger Tag |
h | Heute |
m | Erster Tag des Monats |
" | Letzter Tag des Monats |
'' | Erster Tag des Jahres |
" | Letzter Tag des Jahres |
Diese Kürzel können Sie in Datumsfeldern eingeben, um schnell zu bestimmten Zeitpunkten zu navigieren.
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