Wie kann man in einem Mandat individuelle Stundensätze definieren?
Allgemeines
Bei der Leistungserfassung wird, in Abhängigkeit des Mandats, automatisch ein Stundensatz gezogen. Dieser Stundensatz wird in den Mandatseinstellungen definiert, wo aus zwei Ansätzen ausgewählt werden kann: Preislisten und Individualpreise. Dieser Artikel beschreibt, wie Individualpreise funktionieren. Sie benötigen Administratorenrechte.
Standard Stundensätze hinterlegen
Zur Vorbereitung sollten Sie zunächst bei Ihren Sachbearbeitern deren Standard Stundensätze hinterlegen. Hier handelt es sich um die üblicherweise von diesem Sachbearbeiter praktizierten Stundensätze, welche im Einzelfall natürlich anders definiert werden können. Wählen Sie hierzu im Einstellungsbereich unter Basisdaten die Position Sachbearbeiter.
Führen Sie auf jeden Sachbearbeiter einen Doppelklick aus und tragen Sie den gewünschten Standard Stundensatz ein:
Individualpreise hinterlegen
Begeben Sie sich nun in die Einstellungen des gewünschten Mandats. Im Tab Fakturierung klicken Sie auf das kleine Pfeilchen neben Preislisten-Menu und wählen Sie Individualpreise:
Klicken Sie anschliessend auf den Button "Definieren..."
Tragen Sie nun die gewünschten Stundensätze in die Spalte Individualpreise ein. Sie brauchen nur Stundensätze einzutragen, welche von den Standard Stundensätzen abweichen. Bei der Leistungserfassung übernimmt timeSensor LEGAL 365 automatisch prioritär den Individualpreis (sofern er existiert) und ansonsten den Standard Stundensatz.
Wenn Sie bei einem Mitarbeiter die Spalte Individualpreise leer lassen, dann wird bei der Leistungserfassung jeweils der zum aktuellen Zeitpunkt hinterlegte Standard Stundensatz gezogen. Sollten sich der Standard Stundensatz eines Mitarbeiters in der Zukunft ändern, dann wird dieser in allen Mandaten, in welcher der Stundensatz nicht explizit via Individualpreis definiert ist, angewandt. Möchten Sie gewährleisten, dass alle Stundensätze in einem Mandat immer konstant bleiben, dann können Sie mit dem Button Kopie automatisch alle Standard Stundensätze in die Spalte mit den Individualpreisen kopieren lassen.