[113.x] Contrôle du temps de travail
Contenu
Ce rapport affiche pour une période et les employés sélectionnés une vue mensuelle des heures de connexion/déconnexion, des temps de présence enregistrés, du travail effectué ainsi que des temps de vacances.
Heures de connexion/déconnexion : timeSensor LEGAL enregistre les données de connexion et de déconnexion des employés. La liste affiche la première heure de connexion et la dernière heure de déconnexion. La colonne Total système affiche les temps de présence déterminés à partir des heures de connexion/déconnexion. Si l'employé se connecte et se déconnecte plusieurs fois par jour, seul le temps connecté est pris en compte. En cas d'erreur lors de l'enregistrement de l'heure de déconnexion, par exemple si l'utilisateur ne s'est pas déconnecté correctement ou s'il est resté connecté au système après minuit, le temps de présence ne peut pas être calculé. Ces erreurs sont affichées en rouge.
Corrections : Si le contrôle du temps de présence est activé dans le profil utilisateur de l'employé, les heures de connexion et de déconnexion automatiquement enregistrées dans le Timesheet peuvent être corrigées manuellement. Les corrections correspondantes sont également affichées, ainsi que le total du temps de présence corrigé par l'employé. Cela permet de valider la plausibilité du temps de présence enregistré par l'employé avec les heures de connexion/déconnexion du système.
Timesheet : Dans les colonnes à droite du temps de présence, les temps enregistrés dans le Timesheet sont affichés, divisés en temps productifs, temps non productifs et temps internes. Les temps productifs sont les temps facturables ou facturés, ainsi que les prestations "autrement facturées". Les temps non productifs sont ceux qui n'ont pas pu être facturés (c'est-à-dire les temps marqués d'une croix grise dans le Timesheet). Les heures internes sont les temps enregistrés sur des mandats internes.
Si un plan de travail est défini pour l'employé, la liste affiche également le décompte continu des heures supplémentaires ou manquantes en soustrayant le temps de travail effectué de l'horaire flexible du plan de travail.
Les temps enregistrés sur des mandats compteur, c'est-à-dire sur des mandats internes avec un budget horaire propre, comme par exemple les vacances, ne sont pas affichés dans cette vue car ils sont en dehors de l'horaire flexible.
Cliquez sur "Exécuter le script" pour lancer le script contenu dans le rapport. Deux requêtes sont effectuées :
Saisissez ici la période d'analyse souhaitée. Les entrées valides sont :
| |
| Saisissez ici le code de la ou des personnes en charge souhaitées. Si vous saisissez plusieurs codes, ils doivent être séparés par une virgule. Si vous laissez le champ vide, toutes les personnes en charge seront prises en compte. |
Installation
Pour installer le rapport, vous devez avoir les droits d'administrateur dans timeSensor LEGAL. Copiez le fichier ZIP joint sur votre bureau et extrayez-le. Allez dans tSL dans la section Spécial. Dans le bouton Statistiques , sélectionnez la fenêtre Rapports. Faites glisser le fichier extrait avec la souris vers la zone de gauche contenant les modèles de rapport.
Avis
Les modèles de rapport communautaires dans cette section sont mis à votre disposition gratuitement et sont fournis par timeSensor AG, ses partenaires ou clients. Ils servent de source d'inspiration pour la création de vos propres modèles de rapport. Veuillez noter que ni timeSensor AG ni les auteurs des modèles ne garantissent l'absence d'erreurs ou l'adéquation à des usages spécifiques. Il est possible que certaines structures de données dans la base de données soient nécessaires pour utiliser correctement les modèles de rapport, et ces structures peuvent varier d'un client à l'autre. Veuillez noter qu'aucun support n'est offert pour les modèles communautaires.
Si vous souhaitez un modèle de rapport personnalisé pour votre étude, veuillez contacter l'équipe commerciale de timeSensor AG à l'adresse sales@timesensor.ch.
Histoire
Le nombre avant le point dans le champ Version indique le numéro du rapport et le nombre après le point indique le numéro de version. Vous pouvez mettre à jour un rapport à tout moment, à condition de ne pas l'avoir modifié selon vos besoins, en installant simplement la nouvelle version à nouveau.
| Date | Version | Remarque |
| 05.11.22 | 113.1 | Première version |
09.11.22 | 113.2 | Petites corrections de bugs |
24.06.23 | 113.3 | Extension pour un contrôle du temps de vacances |
20.07.26 | 113.6 | - Le rapport est maintenant multilingue. - Un solde initial est pris en compte. - Note aux employés que les vacances et le temps de travail flexible ne doivent pas être additionnés directement |
26.08.26 | 113.7 | - Le temps de travail planifié est maintenant utilisé brut - Les vacances sont maintenant prises en compte dans les deux colonnes |