Build 2120 - Maintenance
Cet article a été traduit par une machine. Si vous trouvez des erreurs, nous vous serions reconnaissants de nous les signaler à l'adresse translation@timesensor.com.Améliorations dans les dossiers de mandat
Gestion de l'équipe
Dans les grands cabinets d'avocats, les mandats sont souvent traités par des équipes entières. Avec timeSensor LEGAL, vous pouvez désormais déterminer à tout moment qui est responsable du mandat dans le dossier du mandat. Le nouvel onglet "Équipe" indique clairement les principaux membres du personnel responsables (chef, exécutant et acquéreur), ainsi que tous les membres du personnel associés au mandat. Utilisez les différentes fonctions du dossier de mandat pour lancer une discussion avec un membre de l'équipe, appeler une personne ou rédiger un courriel.
Brouillons
L'auteur de la dernière modification est maintenant aussi affiché dans les brouillons. Cela vous permet de voir d'un coup d'œil qui a apporté une modification au projet et quand.
Amélioration de la gestion des mandats
Recherche de mandats liés
La fonction "Recherche de mandats liés" ne pouvait pas être utilisée jusqu'à présent pour les adresses des clients, car les mandats du dossier n'étaient pas inclus dans la recherche. Désormais, les mandats des clients sont également enregistrés et le résultat de la recherche est ainsi plus complet.
Distribution automatique des revenus (module)
Nous avons élargi le module "Distribution automatique des revenus". La répartition automatique des revenus garantit que les revenus sont répartis entre les associés et les clercs selon certaines règles, afin que chacun reçoive la part qui lui revient. A cet effet, les différents paiements sont comptabilisés dans les comptes de revenus correspondants. Les améliorations suivantes ont été apportées :
- Les groupes de greffiers apparaissent désormais aussi dans le menu "En faveur". Il est ainsi possible de faire dépendre une prestation de l'appartenance d'une personne à un groupe de greffiers déterminé (par exemple, le partenaire).
- Il est possible d'enregistrer un mot-clé pour chaque note de crédit, qui s'affiche lors de la réservation (par exemple, "part du partenaire"). Cela permet d'identifier les réservations dans le département de la comptabilité.
- Le calcul peut être basé sur l'ensemble du chiffre d'affaires des honoraires ou uniquement sur le chiffre d'affaires des honoraires propres.
La validité d'une règle peut maintenant être restreinte. Par exemple, une part d'acquisition n'est due que pendant deux ans.
Dans le cas de factures anticipées, la répartition des revenus n'est pas appliquée. D'autre part, lorsqu'une facture anticipée est créditée : - le montant sur le compte de recettes générales est annulé
- le montant annulé est redistribué selon les règles de répartition des revenus.
Amélioration de la facturation
Statistiques horaires et honoraires forfaitaires
Il n'est pas toujours possible de facturer les services horaires accumulés dans le dossier. Il y a deux cas :
- Les services ne sont pas facturables et doivent être radiés, par exemple parce que le travailleur social n'a pas été assez efficace et que l'on n'aime pas facturer le service au client de cette manière.
- Les services horaires sont rémunérés d'une autre manière, par exemple par un forfait.
Les deux cas diffèrent l'un de l'autre en ce sens que dans le premier cas, de véritables heures "non facturables" sont créées, qui devraient également apparaître dans les statistiques de l'employé, alors que dans le second cas, les heures ne sont pas vraiment considérées comme "non facturables", puisqu'elles ont été facturées ailleurs.
Jusqu'à présent, TimeSensor LEGAL ne faisait pas de distinction entre ces deux cas. C'est désormais possible. Lors de la suppression de services dans le dossier, la requête suivante est désormais effectuée :
Si l'on choisit l'option "Services facturés ailleurs" pour le deuxième cas décrit ci-dessus, les services restent dans la feuille de temps comme des heures normales, facturables, alors que le montant des services est mis à zéro. Cela ne fausse pas les statistiques horaires de l'employé. Dans la feuille de temps de l'employé, ces services "autrement facturés" sont marqués d'une coche rouge spéciale.
Et comme toujours...
Améliorations de petits détails et correction de bogues.
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