Build 230813-00

Build 230813-00

À propos de cette build

Cette build apporte des améliorations et des corrections de bugs.

Prise en charge multi-lignes dans le Timesheet et le Dossier

À partir de cette version, le Timesheet et le Dossier prennent en charge une hauteur de ligne variable. Cela permet d'afficher clairement les longs textes de prestations. Écrivez votre texte de prestation de n'importe quelle longueur et la hauteur de ligne s'ajustera automatiquement lorsque vous quitterez la cellule.

Recherche en texte intégral améliorée (Windows Server)

La dernière version de FileLocator pour la recherche en texte intégral est désormais intégrée dans timeSensor LEGAL.

Configuration

Si vous disposez des droits d'administrateur, vous pouvez configurer l'intégration dans les Préférences, dans le menu Admin/Spécial/Système/FileLocator. L'application FileLocator correctement installée est indiquée par un point vert.

Pour accélérer la recherche, FileLocator utilise un index. S'il existe déjà un index, cela est signalé par un deuxième point vert. Sinon, vous pouvez ici créer, supprimer, recréer ou mettre à jour l'index. Veuillez noter que la création initiale ou la recréation d'un index peut prendre plusieurs heures en fonction de la quantité de données. Veuillez donc effectuer cette opération de préférence le soir ou le week-end.
L'index doit être mis à jour après chaque ajout de document. Vous pouvez choisir de faire cette mise à jour automatique immédiatement, toutes les heures ou tous les jours. Si votre serveur est suffisamment performant, la mise à jour de l'index peut être accélérée, sinon il est conseillé de mettre à jour l'index la nuit pour ne pas affecter les performances de la base de données.
 

Utilisation

Une fois l'Index FileLocator construit, vous pouvez rechercher des documents par contenu. La recherche en texte intégral est disponible dans la Centre de documents, dans la fenêtre Recherche globale, ainsi que dans le Dossier et dans la Chemise de mandat. Pour des recherches complexes, les opérateurs suivants sont disponibles :
  1. AND
    Trouver des documents contenant l'expression A et l'expression B
  2. OR
    Trouver des documents contenant l'expression A ou l'expression B
  3. NOT
    Trouver des documents contenant l'expression A mais pas l'expression B
  4. LIKE
    Trouver des documents contenant l'expression A (recherche tolérante)
  5. NEAR
    Trouver des documents où l'expression B se trouve à proximité de l'expression A
  6. REGEX
    Trouver des documents correspondant à l'expression regex spécifiée
Vous trouverez plus de détails sur FileLocator ici. 
La vitesse de recherche dépend de la quantité de données ainsi que des performances du serveur Windows. Une machine avec plus de 2 cœurs est recommandée.

Remplissage automatique des formulaires PDF

À partir de cette version, timeSensor LEGAL prend en charge le remplissage automatique des formulaires PDF. Voici comment procéder :
  1. Ajoutez un nouveau modèle à votre collection de modèles en sélectionnant Nouveau modèle dans le menu d'actions.
  2. Pour votre modèle, sélectionnez Autre format de fichier
  3. Faites glisser votre formulaire PDF dans la fenêtre
  4. Cliquez sur Options de sortie
  5. timeSensor LEGAL 365 affiche désormais dans la colonne de gauche tous les champs contenus dans le formulaire PDF.
  6. Double-cliquez sur le champ que vous souhaitez remplir automatiquement (dans notre exemple, le champ "Noms").
  7. Indiquez dans l'éditeur de formules le champ ou la formule qui extrait l'information souhaitée de la base de données. Contactez votre équipe de déploiement si vous avez besoin d'aide.
  8. Enregistrez le modèle. Vous pouvez désormais l'utiliser comme n'importe quel autre modèle. Les formules définies pour les champs sélectionnés sont alors exécutées et le formulaire PDF apparaît déjà avec ces contenus de champs à l'écran.

Améliorations diverses

La nouvelle expression INV_INSERT ("service_providers") renvoie une liste de toutes les personnes en charge impliquées dans une facture, au format <abréviation> Tab <Nom externe, ligne 1>, triée selon l'ordre des utilisateurs. Cette expression peut également être utilisée dans le contexte du mandat, où elle renvoie les personnes en charge des prestations non encore facturées de la même manière.

Sous Windows, les pièces jointes aux e-mails Outlook peuvent désormais être glissées directement dans la zone de dépôt. Auparavant, cela n'était possible que pour l'e-mail entier.

Maintenance du programme

Environ 20 améliorations détaillées complètent cette mise à jour de maintenance.