Build 260814-01
À propos de cette version
Cette version apporte une série de nouvelles fonctions et d'améliorations perceptibles dans le travail quotidien – d'une chemise de mandat restructurée à un tableau de bord financier des mandats en passant par des textes de prestations assistés par IA dans le Web Timesheet. Vous trouverez ci-dessous les principales nouveautés depuis la version 260707-02.
Chemise de mandat et dossier
Avec tSL 365, vous structurez vos documents comme d'habitude via des classifications d'archives et des étiquettes. Désormais, nous vous offrons encore plus de flexibilité dans la gestion des mandats : en plus de la classification à un niveau existante, vous pouvez à partir de cette version créer des structures de dossiers imbriquées à une profondeur illimitée.
Il vous suffit d'afficher avec la commande Afficher la colonne avec classification d'archives l'arborescence des dossiers à gauche de la boîte des documents. Via le menu contextuel (clic droit), créez, déplacez, alignez ou supprimez des dossiers et sous-dossiers selon vos besoins.
La nouvelle fonction est disponible exclusivement dans la chemise de mandat.
Tableau de bord des mandats
Un tableau de bord des mandats est désormais disponible dans la chemise de mandat et dans le dossier. Il montre en un coup d'œil la situation financière du mandat – les prestations déjà facturées ainsi que le travail en cours (WIP) non encore facturé en heures et en argent. Vous pouvez filtrer la période et ventiler le rapport selon les groupes de prestations effectivement utilisés dans le mandat ainsi que par personnes en charge. Le tableau de bord peut être affiché via l'icône calculatrice depuis la chemise de mandat, le dossier ou la liste des mandats.
Sélection rapide de mandats
Les menus hiérarchiques pour la sélection d'un mandat ont été complétés par les cas récemment utilisés. Vous trouvez ainsi beaucoup plus rapidement les mandats fréquemment traités. Ceci est particulièrement pratique pour l'assignation des e-mails dans le module Communicateur :
Saisie des prestations assistée par IA dans le Web Timesheet
Les textes des prestations peuvent désormais également être améliorés dans le Web Timesheet ou sur smartphone avec le soutien d'une IA. Sélectionnez les prestations dans le Web Timesheet et faites réviser automatiquement vos textes – au choix en trois niveaux : une simple correction orthographique et linguistique, une formulation plus professionnelle et claire ou un développement plus détaillé. La fonction prend en compte le contexte du mandat.
Saisir les prestations directement dans le dossier
Dans les grandes études, la saisie des prestations est la tâche des professionnels et la facturation est effectuée au backoffice. En faveur d'une délimitation claire des différentes tâches, les prestations saisies directement par le backoffice dans le dossier sont affichées avec un fond blanc et ne sont pas transférées dans le Timesheet de l'employé concerné ; elles existent donc exclusivement dans le dossier.
Dans les petites études, il peut être pratique que le professionnel passe du dossier client au dossier par un double-clic et saisisse son temps là-bas. À cet effet, il existe dans la gestion des utilisateurs la nouvelle option Autoriser la mise à jour du Timesheet depuis le dossier, qui peut être activée par utilisateur. Lorsque cette nouvelle option est active, l'utilisateur peut saisir les prestations directement dans le dossier – celles-ci sont alors mises en évidence avec un fond bleu clair et apparaissent également dans le Timesheet de l'utilisateur.
Espace disque nécessaire sur le serveur
Dès maintenant, vous gardez facilement un œil sur les besoins en stockage de votre étude : tSL enregistre automatiquement une fois par mois l'occupation sur le serveur de base de données. Vous pouvez consulter à tout moment l'évolution historique confortablement dans la boîte de dialogue via timeSensor LEGAL .
Comme le calcul s'effectue de manière asynchrone une fois par mois, il peut s'écouler un certain temps avant que le tableau ne commence à se remplir.