À propos de cette version
Cette version apporte une série de nouvelles fonctions et d'améliorations sensibles dans le travail quotidien – d'une chemise de mandat restructurée à un tableau de bord financier du mandat en passant par des textes de prestations assistés par IA dans le Timesheet Web. Vous trouverez ci-dessous les principales nouveautés depuis la version 260814-01.
Délais et suivis
Lorsque vous créez ou déplacez un rendez-vous, timeSensor LEGAL vérifie en permanence si une des personnes inscrites est déjà réservée à la même heure. Les participants occupés reçoivent un symbole dans la liste des participants, et une ligne récapitulative « Conflit d'intérêts pour : ... » avec le bouton Ouvrir le calendrier, pour que vous puissiez consulter directement la semaine concernée.
Seuls les vrais rendez-vous du calendrier sont comptés comme occupés. Les délais et suivis ne bloquent pas de temps et ne provoquent donc pas de conflit. Deux rendez-vous qui se suivent exactement ne sont pas non plus considérés comme un conflit.
Lors de l'enregistrement, le logiciel demande à nouveau : « Il existe un conflit d'intérêts pour ... Enregistrer quand même ? » Vous décidez. La présélection est volontairement sur Non, afin qu'une frappe accidentelle ne valide pas un double rendez-vous. Si vous répondez Non, la fenêtre reste ouverte et vous pouvez déplacer le rendez-vous.
Système de tickets
Le chat sur un ticket signale maintenant à l'autre partie — auparavant, cela ne se produisait que pour un ticket nouvellement créé.
- Le point bleu indique toujours, qui est attendu. Si vous posez une demande de réponse, il s'allume chez l'autre personne ; si elle répond, il revient à vous.
- Il ne s'éteint qu'au moment de répondre, pas à la lecture. Une question ouverte ne se perd donc plus.
- Les compteurs « In » et « Out » tiennent compte séparément des demandes de réponse ouvertes, en plus des couleurs des événements.
- Un nouveau message signale sa présence par un son et une notification système, tout comme un nouveau ticket. S'il reste sans réponse, il se manifeste à nouveau.
- Dans la liste des tickets, le symbole de chat n'apparaît plus que là où vous êtes en tour — plus sur chaque ticket ayant eu un chat à un moment donné.
- Les demandes de réponse fonctionnent maintenant sur tous les types de tickets, y compris les notes téléphoniques, les feuilles de route, les validations et les notes mémoires. Et l'onglet chat ouvre maintenant effectivement la page de chat.
Un ticket ouvert dans le gestionnaire de tickets se met à jour automatiquement. Un ticket ouvert dans une fenêtre séparée affiche les nouveaux messages uniquement lorsque vous le rouvrez.
Chemise de mandat
Le filtre de date dans la chemise de mandat est maintenant mémorisé par timeSensor LEGAL 365 pour chaque mandat et chaque utilisateur. Si vous réglez le filtre de date pour les documents ou brouillons dans une chemise de mandat, ce réglage s'applique à nouveau à l'ouverture suivante pour ce mandat précis — et plus généralement pour tous. Par défaut, tous les documents sont affichés.
Communicateur
Les e-mails et messages beA sans objet atterrissaient auparavant sans titre dans le DMS et étaient pratiquement introuvables. Ils reçoivent maintenant automatiquement un nom explicite, par exemple « E-mail de Dupont SA du 27.08.26 » ou « Message beA du 27.08.26 ».
Lors de l'archivage depuis le Communicateur, le premier dossier approprié est utilisé de manière cohérente lorsque un mandat possède plusieurs dossiers portant le même nom.
Finances
La tolérance générale pour la prochaine date de rappel est désormais réglée par défaut sur 0 jours au lieu de 5. Auparavant, cinq jours de délai de paiement étaient automatiquement ajoutés, ce qui était surprenant pour de nombreuses études. Si vous souhaitez conserver les cinq jours précédents, il vous suffit d'augmenter le nombre de jours dans vos schémas de rappel de 5 jours.
Copier dans Excel
Lorsque vous copiez des lignes d'une liste dans le presse-papiers, les champs de texte multilignes — notes, compléments d'adresse, commentaires — sont correctement masqués. Lors de l'insertion dans Excel, le contenu reste ainsi dans une seule cellule au lieu de déchirer le tableau sur plusieurs lignes.
Plans de travail
Chaque plan de travail dispose d'un champ de notes supplémentaire. Vous y consignez la base du plan — changement de quota, règlement temporaire, accord — au lieu de chercher cette information ailleurs.
Boîte de dialogue de mise à jour
Si une mise à jour modifie également le moteur de base de données 4D sous-jacent, la boîte de dialogue de mise à jour vous en informe à l'avance et vous demande une confirmation explicite. Un tel changement concerne tous les postes de travail, car une nouvelle version du client doit être installée également — vous planifiez ainsi la mise à jour consciemment au lieu de la découvrir par hasard.
Sécurité
L'accès Web a été renforcé. Les tentatives de connexion répétées et infructueuses sont maintenant ralenties : après plusieurs échecs consécutifs, un temps d'attente s'applique, et le client Web indique la durée restante. Pour le travail quotidien, rien ne change — cela se ressent uniquement lors de tentatives de connexion automatisées.