Build 3574 - Maintenance
Cet article a été traduit par une machine. Si vous trouvez des erreurs, nous vous serions reconnaissants de nous les signaler à l'adresse translation@timesensor.com.
À propos de ce build
Cette version apporte des améliorations mineures et des corrections de bugs.
Mise à jour de la base de données 4D de la version 18.4 à la version 18.5 LTS
La base de données 4D, c'est-à-dire la base de timeSensor LEGAL, est continuellement développée. Le présent build utilise désormais la version 18.5 de la base de données. Dans le système multi-utilisateurs, le client timeSensor est donc également mis à jour lors de la mise à jour de cette version. Pour que le client puisse se mettre à jour automatiquement, il a besoin de tous les droits de lecture/écriture dans le répertoire dans lequel il est installé. Si nécessaire, contactez votre administrateur système. Veuillez en outre vérifier si vos postes de travail et votre serveur répondent aux exigences actuelles du système.
Changement de responsable
Lors d'un changement de collaborateur, il peut arriver que l'on souhaite transférer automatiquement les données liées au collaborateur concerné vers un autre collaborateur. Ceci a été implémenté à trois endroits dans la nouvelle version :
Changement de responsable de mandat
Si le responsable d'un mandat existant est changé, timeSensor LEGAL vérifie s'il y a encore des délais, des dates ou des rappels à venir pour l'ancien responsable du mandat. Si c'est le cas, le dialogue suivant s'affiche et permet de transférer ces données à un autre gestionnaire.
Suppression d'un responsable
Si un gestionnaire est supprimé, timeSensor LEGAL vérifie à nouveau s'il existe encore des enregistrements liés pour le gestionnaire à supprimer. Cela ne se limite pas aux délais, dates ou resoumissions, mais saisit également l'attribution dans les dossiers, l'attribution aux mandats, etc. Le dialogue dresse ensuite la liste de tous les enregistrements dans lesquels le gestionnaire à supprimer est encore lié et permet de transférer les données au successeur.
Transfert libre
Le nouveau menu Outils permet de vérifier à tout moment dans la fenêtre des gestionnaires les données auxquelles un gestionnaire est lié et, si nécessaire, de relier les données à un autre gestionnaire.
Améliorations de l'interface utilisateur graphique
- Sur la page Mandats du dossier, les zones Remarques, Commentaires ainsi que Délais s'agrandissent/réduisent désormais automatiquement lorsque vous agrandissez la fenêtre ou que vous agrandissez ou réduisez la colonne de gauche avec la liste des mandats.
- Lors de la création d'un délai ou d'une resoumission, il est désormais possible de sélectionner des groupes via le nouveau menu d'action. Il est ainsi possible, par exemple, de définir une resoumission en un seul clic pour tous les membres du groupe de secrétariat. Si vous utilisez la ressoumission pour gérer un pool d'écriture, cette fonction vous évite de devoir cliquer individuellement sur tous les collaborateurs concernés. Astuce : si vous maintenez la touche Alt/Option enfoncée pendant que vous sélectionnez un groupe, les collaborateurs déjà sélectionnés sont conservés. Vous pouvez ainsi facilement sélectionner deux groupes.
Support de PDF/A-3 Level B
Lors de l'envoi de documents PDF dans le cadre des transactions juridiques électroniques, il est généralement exigé que les documents PDF correspondants soient conformes au format PDF/A. PDF/A est un format de fichier pour l'archivage à long terme de documents numériques, qui a été normalisé par l'International Organization for Standardization (ISO) en tant que sous-ensemble du Portable Document Format (PDF). La norme définit la manière dont les éléments des versions PDF sous-jacentes doivent être utilisés en vue d'un archivage à long terme. Il existe des éléments obligatoires et des éléments non autorisés. Le module Communicateur peut désormais convertir des documents PDF en PDF/A. Il s'agit d'un outil très utile pour les entreprises.
Filtre d'exportation Bexio
timeSensor LEGAL supporte désormais aussi l'exportation vers le logiciel de comptabilité Bexio.
Bug Fixes
Une vingtaine d'autres petites améliorations et corrections de bugs complètent cette mise à jour.
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