Comment accéder à mes documents en déplacement avec Cloud Drive?

Il peut s'avérer être pratique d'avoir certains données à votre disposition quand vous êtes en déplacement. Ainsi, vous pourriez vous rendre au tribunal avec un iPad et avoir avec vous tous les documents archivés sur votre mandat. Avec timeSensor® LEGAL, vous pouvez publier pour une durée déterminée des documents archivés issus de mandats sélectionnés sur un répertoire Cloud.

Choisissez dans un premier temps un fournisseur Cloud de confiance. Installez ensuite le logiciel du fournisseur de la Cloud sur votre serveur. Pour des versions à uniposte l'installation doit se faire sur le poste de travail.

Dans les préférences de meSensor® LEGAL vous devez sélectionner le répertoire Cloud une fois. Pour cela il existe un onglet "Cloud Drive". Cliquez sur "Choisir..." et naviguez jusqu'au répertoire Cloud. Dans un système multi-postes, vous voyez le système de fichier de votre serveur. Dans le répertoire Cloud il est convenable d'établir un dossier propre à timeSensor® LEGAL.    Désormais, ouvrez la chemise mandat et cliquez sur l'icône du Cloud Drive.   

Il est préférable de limiter la durée de publication pour que timeSensor n'enlève pas de nouveau automatiquement des documents. Si vous êtes en déplacement avec votre iPad et quelqu'un de votre étude rajoute un document au dossier, ce document vous apparaîtra sur l'iPad. Après écoulement d'un délai que vous avez préalablement fixé, les documents seront à nouveau enlevés de la Cloud.

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Préférences iPad

Démarrez la Cloud App. Le répertoire Cloud est affiché et timeSensor® LEGAL s'affiche. Choisissez timeSensor LEGAL et vous verrez le nom des mandants dont les documents archivés ont été chargés dans la Cloud.

Par exemple celui de Janina Maier. Nous avons passé ce document archivé sur notre Cloud et pouvons donc le voir pendant un certain temps sur l'iPad.

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