Comment affecter le solde excédentaire issu d’une avance à un autre mandat?
Il est fréquent d’établir pour un client une facture d’avance en prévision des coûts prévus. Mais comment procéder au juste lorsque le montant de l'avance dépasse au final le coût réel des services fournis?
Comptabilisez l’avance
Commencez par créer la facture d’avance comme d'habitude, et comptabilisez-la à la réception du paiement.
Les services fournis s'accumulent dans le dossier au fil du temps jusqu'à ce que le mandat fasse l’objet d’un règlement.
Créez une facture
Le moment venu, créez la facture correspondant aux services fournis. Le client ayant un solde en sa faveur, n’imprimez pas cette facture et ne la comptabilisez pas.
Créditez l'avance
Avant que la facture soit comptabilisée, vous devez créditer la facture d’avance. L'avance sera ainsi comptabilisée sur le compte de passage et pourra alors être affectée à tous les mandats du dossier du client.
Comptabilisez la facture
Vous pouvez maintenant régler la facture finale avec le montant du solde crédité. Notez qu’au moment de la comptabilisation, le crédit de l'avance sera utilisé et le solde éventuel restera dans le compte de passage. Ce solde peut être utilisé pour d'autres mandats.
[A38]
Related Articles
Comment affecter un solde excédentaire d'une avance à un autre mandat ?
Une facture d'avance pour les coûts prévus est souvent créée pour la clientèle. Mais que se passe-t-il si, au final, l'avance dépasse le coût réel des services ? avance de livre Créez d'abord la facture d'acompte comme d'habitude et validez-la ...Pourquoi une avance n'est-elle pas automatiquement crédité sur une facture?
Lorsqu'une facture préalable est créée, il est nécessaire qu'elle soit imprimée afin d'être placée et archivée avec succès. D'autre part, il doit être réservé comme payé pour être crédité sur une facture. Néanmoins, cela peut ne pas se produire ...Comment puis-je transférer des mandats d'un client à un autre client ?
Il peut arriver que vous souhaitiez confier un mandat à un autre client. Les raisons peuvent être : un client a été enregistré par erreur avec le mauvais client au sein d'une structure holding, le mandat devrait ensuite être mieux placé auprès d'une ...Comment puis-je transférer des mandats d'un mandant à un autre?
Il peut arriver que vous souhaitiez transférer un mandat dans un autre dossier, par exemple, parce que: un mandat a été placé par erreur dans un dossier d'un autre mandant au sein d'une structure de société de portefeuille (ou holding), il est mieux ...Pourquoi les dossiers de mandat étrangers sont-ils affichés dans l'archive de dossiers?
Projecteur €1blem: Parfois, les entrées peuvent être visibles dans l'archive d'un client qui sont apparemment liées à un autre client sont visibles. Exemple: Ici vous pouvez voir un document Word dans l'archive du client Max Muster un document Word ...