Comment affecter le solde excédentaire issu d’une avance à un autre mandat?
Il est fréquent d’établir pour un client une facture d’avance en prévision des coûts prévus. Mais comment procéder au juste lorsque le montant de l'avance dépasse au final le coût réel des services fournis?
Comptabilisez l’avance
Commencez par créer la facture d’avance comme d'habitude, et comptabilisez-la à la réception du paiement.
Les services fournis s'accumulent dans le dossier au fil du temps jusqu'à ce que le mandat fasse l’objet d’un règlement.
Créez une facture
Le moment venu, créez la facture correspondant aux services fournis. Le client ayant un solde en sa faveur, n’imprimez pas cette facture et ne la comptabilisez pas.
Créditez l'avance
Avant que la facture soit comptabilisée, vous devez créditer la facture d’avance. L'avance sera ainsi comptabilisée sur le compte de passage et pourra alors être affectée à tous les mandats du dossier du client.
Comptabilisez la facture
Vous pouvez maintenant régler la facture finale avec le montant du solde crédité. Notez qu’au moment de la comptabilisation, le crédit de l'avance sera utilisé et le solde éventuel restera dans le compte de passage. Ce solde peut être utilisé pour d'autres mandats.
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