Cette entrée montre, comment :

• remplir le plan des comptes dans timeSensor LEGAL de manière autonome
• saisir des paramètres BVR (Suisse)

Information générale

Lors de la livraison, les comptes où timeSensor LEGAL effectue déjà des prélèvements automatiques sont déjà saisis. En revanche, les numéros de compte ne correspondent peut-être pas exactement à ceux figurant sur votre plan comptable. Nous conseillons de s’assurer au moins de la conformité des numéros de compte des comptes existants avec ceux figurant sur le plan comptable.

Si vous souhaitez compléter vos mouvements financiers (livrets de caisse et de banque) avec timeSensor LEGAL, c'est-à-dire en incluant les dépenses de l'étude, vous devriez étayer les comptes existants avec:

• les principaux comptes actifs et passifs selon votre plan comptable
• les comptes de charge selon le plan comptable

Remarques: Vous pouvez à tout moment changer les numéros de compte, sans que cela n'affecte les transactions déjà enregistrées. Les transactions existantes reprennent automatiquement le nouveau numéro de compte.

 Affichage du plan comptable 

Dans la zone "Spécial",  cliquez sur le menu "Comptabilité" dans la barre de fonction. Choisissez ici "Plan comptable", pour ouvrir la fenêtre correspondante:

Ajouter ou modifier des comptes

Cliquez sur le grand signe plus afin d'ajouter un nouveau compte. Double-cliquez sur le compte afin d'effectuer des modifications. Une fenêtre de saisie apparaît, avec trois onglets.

Importation du plan comptable

Au lieu d'ajouter manuellement chaque compte individuel, vous pouvez également importer des comptes à partir d'un plan comptable. Vous apprendrez ici comment procéder.

Onglet "Paramètres"

Après "Compte n°", vous pouvez indiquer un numéro pour le nouveau compte selon votre plan comptable. Veuillez prendre note que ce numéro ne doit pas déjà exister. Pour le  "Nom", vous pouvez indiquer un nom descriptif. Cliquez sur le menu déroulant à côté du "Type de compte", pour définir si le nouveau compte est "Actif", "Passif", de "Profit", de "Perte" ou de "Ouverture" / "Bouclement". Pour les comptes de bilan (comptes actifs ou passif) vous pouvez définir un solde de départ.

Onglet "Grand livre"

Les comptes actifs ou passifs peuvent aussi être définis comme "Grand livre". Un "Grand livre" peut être directement crédité dans timeSensor LEGAL et apparaîtra alors dans la zone "Finances" sous "Grand livre" auf. Des grands livres typiques sont: votre caisse, vos comptes bancaires et postaux. Vous pouvez aussi définir des cartes de crédits professionelles de collaborateurs comme "Grands livres".

Cochez la case "Sert comme Grand livre" et plusieurs champs apparaîtront. Vous pourrez ici faire les ajustements relatifs au nouveau grand livre. Sous "Publication dans ces zones" vous pouvez définissez chez quels utilisateurs le grand livre sera publié. Si vous avez choisi un ou plusieurs utilisateurs, une coche rouge apparaîtra à côté de leurs noms. Ainsi, vous pouvez par exemple faire apparaître la carte de crédit professionnelle d'un collaborateur comme grand livre dans l'espace de travail personnel de cet employé pour que celui-ci puisse voir l'évolution de ces dépenses. A côté de "Préfixe du document Réf.", vous indiquez le préfixe ainsi que le numéro qui succède. timeSensor prendra ensuite ce numéro en série pour chaque transaction saisie.

Vous avez aussi la possibilité de choisir une couleur pour les rayures de fond de votre grand livre.    Pour cela, vous cliquez sur la petite case blanche et une palette de couleurs s'ouvre. La couleur est enregistrée dans le grand livre; elle rendra le formulaire de sortie plus visible et les différents comptes seront plus faciles à distinguer les uns des autres. Pour les comptes en banque, sur lesquels vous attendez des paiements des mandants, vous devriez inclure les coordonnés du compte pour l'impression de la facture. Ce texte pourra ensuite être inséré automatiquement sur les modèles de factures à travers une impression 4D.

Onglet "ePayment"

Pour les paiements électroniques avec votre banque, certains paramètres doivent être sauvegardés. Au moment le système Suisse du BVR est installé dans timeSensor LEGAL. Vous pouvez définir la position à l'horizontale et à la verticale du BVR depuis le modèle d'impression. Veuillez regarder la fin de la vidéo suivante à ce sujet. La nouvelle GUI permet le positionnement exact des données du BVR sur le modèle comme suit:

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 La vidéo suivante est destinée aux études en Suisse et vous montre comment configurer et appliquer le système BVR:

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