Comment archiver les courriels entrants et sortants ?
Si vous voulez archiver un e-mail de vous-même ou de votre client dans l'archive dans timeSensor LEGAL, la colonne Type s'affiche "Entrant" ou "Sortant". Indique si l'e-mail est entrant ou sortant. Vous pouvez changer cela manuellement en sélectionnant l'e-mail archivé et en cliquant sur le signe d'information bleu et en changeant le statut de Sorte.
Lors de l'importation d'un e-mail par glisser-déposer, timeSensor LEGAL essaie de deviner si l'e-mail est entrant ou sortant. L'algorithme suivant est utilisé à cette fin :
- L'expéditeur de l'e-mail est lu à haute voix
- Toutes les adresses électroniques des employés sont vérifiées.
- Si l'adresse e-mail de l'expéditeur correspond à l'adresse e-mail d'un employé, l'e-mail est considéré comme sortant.
- Dans le cas contraire, l'e-mail est automatiquement répertorié comme entrant.
Entrez votre adresse e-mail
Ouvrez d'abord la liste des collaborateurs et ouvrez votre dossier. Si vous ne l'avez pas encore fait, entrez l'adresse e-mail avec laquelle vous travaillez, c'est-à-dire pour recevoir et envoyer des e-mails. Vous pouvez également entrer plus d'une adresse e-mail.
Lier l'employé au compte d'utilisateur
Dès que vous avez saisi votre adresse e-mail, passez aux paramètres et passez à l'onglet Utilisateurs. Ouvrez le compte utilisateur du salarié pour lequel vous avez saisi les adresses e-mail. Là, vous accédez au menu Identité et cliquez en bas, pour les employés, sur la roue dentée pour ouvrir la fenêtre de sélection.
Accédez à la liste des collaborateurs et faites glisser l'employé dans le champ. Vous avez maintenant lié l'adresse de l'employé et le système sait qui possède quelle adresse e-mail.
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