Comment convertir avec timeSensor LEGAL 365 des documents PDF scannés en images en documents PDF lisibles avec OCR ?

Général

timeSensor LEGAL 365 offre la possibilité de convertir ultérieurement des documents PDF scannés en images en fichiers PDF consultables grâce à l'OCR.

Conversion automatique

Si le traitement OCR est activé, il suffit de glisser un PDF image dans les archives et d'attendre un peu. La conversion démarre automatiquement en arrière-plan et le document PDF original est remplacé par le document converti. Après quelques minutes, un double-clic dans les archives ouvre le nouveau document converti. Il est alors visible dans la boîte d'information du document que celui-ci a été converti avec OCR. Cela est symbolisé par l'icône OCR noire dans la zone d'aperçu.

Conversion manuelle

Si vous souhaitez convertir un document manuellement (par exemple un document existant plus ancien dans les archives), cela peut également être fait dans la boîte d'information. Cliquez sur l'icône OCR gris clair pour lancer la conversion.

Si la conversion a réussi, l'icône OCR devient noire. Si le document ne nécessite pas de conversion ou si une erreur est survenue, un message d'erreur apparaît.

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