Comment créer une facture groupée ?
Si un client a plusieurs mandats, le souhait peut apparaître d'enregistrer les prestations sur les mandats individuels mais de les facturer sous la forme d'une facture collective. Pour ce faire, vous devez constituer un dossier d'honoraires (dossier de facturation). Il s'agit d'un mandat sur lequel aucune prestation n'est enregistrée et qui sert exclusivement à la facturation d'autres mandats.
les préparatifs
Dans un premier temps, créez un mandat et nommez-le DOSSIER DE FACTURATION ou quelque chose de similaire. Dans les paramètres du mandat, sélectionnez les spécifications de facturation souhaitées et définissez le mandat sur invisible dans la feuille de temps.
Placez ensuite les mandats à facturer collectivement sous le fichier de facturation et indentez-les à l'aide des touches CMD + flèche droite . En indentant, ces mandats sont désormais subordonnés hiérarchiquement au dossier comptable.
Facture
Les employés enregistrent maintenant leurs services dans les mandats individuels comme d'habitude. Au moment de la facturation, cliquez sur le menu d'engrenage en bas à droite et transférez les avantages à l'aide de la commande Transférer les sous-mandats vers le dossier de facturation. Il est conseillé de faire insérer les noms des mandats subordonnés comme lignes de titre. Vous pouvez maintenant utiliser le fichier de facturation pour créer la facture collective souhaitée. La liste des services peut être clairement structurée selon les sous-mandats.
Si vous utilisez les lignes de titre, vous ne devez pas essayer de trier à nouveau les prestations dans le fichier de facturation. Sinon les prestations des différents sous-mandats seront mélangées et vous ne pourrez plus créer une liste par sous-mandat.
Related Articles
Comment créer une facture groupée?
Si un mandat contient plusieurs mandats, il peut arriver de vouloir facturer les différentes prestations fournies dans le cadre des divers mandats dans une même facture groupée. Pour faire cela, vous devez établir un dossier d'honoraire (dossier de ...Pourquoi une avance n'est-elle pas automatiquement crédité sur une facture?
Lorsqu'une facture préalable est créée, il est nécessaire qu'elle soit imprimée afin d'être placée et archivée avec succès. D'autre part, il doit être réservé comme payé pour être crédité sur une facture. Néanmoins, cela peut ne pas se produire ...Comment créer un modèle de facture dans une devise étrangère ?
Pour afficher et convertir vos factures dans différentes devises, vous devez d'abord entrer en mode d'édition. Veuillez noter que la comptabilité reste toujours dans la devise locale. Les réglages décrits ci-dessous influencent uniquement le document ...Comment créer une signature numérique ?
Il n'est pas toujours nécessaire que ce soit la signature numérique qualifiée. Une simple signature numérique est souvent utile pour les documents ayant peu de pertinence juridique, comme une lettre d'accompagnement ou un fax. Vous pouvez facilement ...Comment créer une signature digitale?
Il n’est pas toujours nécessaire d’utiliser une signature numérique qualifiée. Une simple signature numérique est généralement suffisante pour les documents dont la valeur juridique est moindre – une lettre d'accompagnement ou un fax, par exemple. ...