Comment faire pour que mes numéros de facture soient exacts avec les autorités fiscales ?
Cet article a été traduit par une machine. Si vous trouvez des erreurs, nous vous serions reconnaissants de nous les signaler à l'adresse translation@timesensor.com.
Dans timeSensor LEGAL, une facture est considérée comme provisoire tant qu'elle se trouve encore dans les factures non imprimées. Si vous supprimez la facture, le numéro de la facture est placé dans le pool de numéros réutilisables et est automatiquement tiré à nouveau lors de la prochaine création de la facture. Vous pouvez donc facilement supprimer et recréer une facture créée à titre d'essai ; le numéro de la facture reste généralement le même.
Supprimer ou créditer une facture
Si la facture a été finalisée et figure en conséquence dans les factures ouvertes, le numéro est définitivement attribué. Si vous supprimez maintenant la facture, par exemple parce que le client initie une correction, vous pouvez soit créditer la facture émise (c'est-à-dire créer une note de crédit), soit la supprimer. Pour cela, timeSensor LEGAL fait apparaître la requête ci-contre.
La plupart du temps, vous déciderez de créer une note de crédit pour des raisons de transparence. Toutefois, il peut aussi y avoir des cas où la création d'une note de crédit ne vaut pas la peine.
Supposons que vous créiez une facture d'avance pour un nouveau client et que vous la lui envoyiez. Le client décide alors, dans un bref délai, de faire appel à un autre avocat. Dans ce cas, vous pouvez également renoncer à la création de la note de crédit et supprimer simplement la facture d'avance à la place.
Même en Allemagne stricte, une séquence numérique des numéros de facture émis n'est pas obligatoire. Seule l'unicité du numéro de facture émis doit être garantie.
Dans l'exemple de la facture d'avance, il est toutefois judicieux de joindre une note correspondante à la copie PDF de la facture d'avance (qui se trouve encore dans les archives des documents) à des fins de documentation interne.
Influencer les numéros de facture
Dans la zone Paramètres, dans la fenêtre Paramètres, vous pouvez influencer la numérotation des factures. Vous pouvez augmenter le numéro de la facture - par exemple, le client n'a pas besoin de savoir qu'il reçoit la toute première facture du cabinet d'avocats nouvellement créé.
En outre, le pool de factures réutilisées peut également être consulté ici. En règle générale, cependant, TimeSensor LEGAL gère ce pool de manière indépendante et une intervention manuelle n'est pas nécessaire.
Related Articles
Comment mes numéros de factures sont-elles correctes pour les autorités fiscales?
Dans timeSensor LEGAL, une facture est considérée comme provisoire tant qu'elle se trouve encore dans les "Factures non-imprimées". Effacez cette facture et le numéro de la facture redeviendra librement utilisable, ainsi lors de l'émission d'une ...Pourquoi une avance n'est-elle pas automatiquement crédité sur une facture?
Lorsqu'une facture préalable est créée, il est nécessaire qu'elle soit imprimée afin d'être placée et archivée avec succès. D'autre part, il doit être réservé comme payé pour être crédité sur une facture. Néanmoins, cela peut ne pas se produire ...Comment modifier les conditions de paiement d'une facture ?
Cet article a été traduit par une machine. Si vous trouvez des erreurs, nous vous serions reconnaissants de nous les signaler à l'adresse translation@timesensor.com. Cette entrée de la FAQ décrit l'origine des conditions de paiement figurant sur le ...Comment modifier les prix fixes des services ? (par exemple les frais de port)
Général Vous pouvez créer différents types de services dans timeSensor Legal. Les paramètres correspondants se trouvent sous Paramètres/Données de base/Services (voir capture d'écran). Pour certains de ces services, il est judicieux de fixer des prix ...Pourquoi les numéros de code des mes enregistrements d'adresses ne sont-ils pas uniques?
timeSensor LEGAL utilise deux types de numérotations pour les enregistrements d'adresses: l'ID d'enregistrement le code d'adresse L'ID d'enregistrement est gérée par timeSensor LEGAL et attribuée en continu. Elle est unique et immuable. Tous les ...