Comment importer un plan comptable?
En important votre plan comptable, vous évitez de saisir les comptes manuellement. Procédez comme suit :
Préparation du fichier Excel
Préparez le plan comptable dans Excel. Faites trois colonnes dans le document Excel :
- Colonne 1 pour le numéro de compte
- Colonne 2 pour le titulaire du compte
- Colonne 3 pour le type de compte (1=compte d'actif, 2=compte de passif, 3=compte de charges, 4=compte de produit)
Enregistrement au format CSV
Enregistrez le document Excel en tant que fichier .csv (« Comma Separated Values » ou « fichier de valeurs séparées par des virgules »)
Ouvrir l'éditeur d'importation
Ouvrez la fenêtre avec le plan comptable dans timeSensor LEGAL. Vous trouvez cette fenêtre dans la section « spécial », sous « comptabilité ». Choisissez « Importer le plan comptable » dans le menu « outils ».
Importer les données depuis le document CSV
Cliquez sur « importer » et configurez l'importation de sorte qu'elle corresponde à vos propres données :
- Choisissez la cible de l'importation « Importer la feuille de calcul »
- Choisissez la codification de sorte que les voyelles infléchies soient correctement affichées
- Associez les colonnes aux champs de la feuille de calcul d'importation (tel qu'indiqué)
Insérer les données dans le plan comptable
Les données importées n'apparaissent que dans l'éditeur d'importation (Import Editor). Assurez-vous que les données soient correctes et cliquez sur « continuer » pour conclure l'importation. Les comptes sont maintenant ajoutés au plan comptable.
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