Comment importer un plan comptable ?
En important un plan comptable, vous vous évitez la création manuelle des comptes. Voici comment procéder :
Préparation dans Excel
Préparez le plan comptable dans Excel. Créez dans votre document Excel trois colonnes et enregistrez le document Excel en tant que fichier .txt (texte tabulé).
- Colonne 1 pour le numéro de compte
- Colonne 2 pour la désignation du compte
- Colonne 3 pour le type de compte
- 1 = Compte d'actif
- 2 = Compte de passif
- 3 = Compte de charges
- 4 = Compte de produits
Ouvrir l'Utilitaire d'importation
Ouvrez dans timeSensor LEGAL la fenêtre avec le plan comptable. Vous trouverez cette fenêtre dans la section Spécial sous Comptabilité. Sélectionnez dans le menu Outils la commande Importer plan comptable.
Importer des données depuis le Document txt.
Cliquez sur Importer... et configurez l'importation pour qu'elle corresponde à vos données :
- Sélectionnez Tableau d'importation comme destination de l'importation
- Choisissez l'encodage de manière à ce que les caractères spéciaux soient correctement affichés
- Attribuez les colonnes comme indiqué aux champs du Tableau d'importation
Ajouter des données au plan comptable
Les données importées apparaissent maintenant dans l'Utilitaire d'importation. Assurez-vous que les données sont correctes, puis cliquez sur Suivant pour terminer l'importation. Les comptes sont maintenant ajoutés au plan comptable.