Comment importer un plan comptable ?
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L'importation d'un plan comptable vous évite de devoir créer des comptes manuellement. Voici comment vous procédez :
Préparation en Excel
Préparez le plan comptable en Excel. Créez trois colonnes dans votre document Excel et enregistrez le document Excel dans un fichier .csv (Comma Separated Values) :
- Colonne 1 pour le numéro de compte
- Colonne 2 pour la description du compte
- Colonne 3 pour le type de compte
- 1 = Compte d'actifs
- 2 = Compte du passif
- 3 = Compte de dépenses
- 4 = compte de recettes
Ouvrir l'éditeur d'importation
Ouvrez la fenêtre du plan comptable dans timeSensor LEGAL. Vous trouverez cette fenêtre dans la zone spéciale sous la rubrique Comptabilité. Dans le menu Outils, sélectionnez la commande Importer le plan comptable.
Importer des données à partir d'un document CSV
Cliquez sur Importer et configurez l'importation pour qu'elle corresponde à vos données :
- Sélectionnez le tableau des importations comme cible de l'importation
- Sélectionnez le codage pour que les trémas s'affichent correctement.
- Attribuez les colonnes aux champs du tableau d'importation comme indiqué.
Ajouter des données au plan comptable
Les données importées apparaîtront désormais dans l'éditeur d'importation. Assurez-vous que les données sont correctes, puis cliquez sur Suivant pour terminer l'importation. Les comptes seront désormais ajoutés au plan comptable.
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