Comment puis-je attribuer un identifiant unique aux brouillons ?
Général
Dans certains cabinets, il est courant d'attribuer un identifiant ("identifier") aux brouillons de documents. Cet identifiant est ensuite affiché, par exemple, dans le pied de page du document et il est possible de rechercher cet identifiant. Le timeSensor DMS dispose d'une option pour prendre en charge ces identifiants. Contrairement à l'ID du brouillon, l'identifiant reste constant même lors de l'utilisation de la gestion des versions du document (identifiant identique pour toutes les versions du même brouillon).
Application
Activer l'option
Cette option doit d'abord être activée. Pour ce faire, rendez-vous dans la zone de configuration et ouvrez la fenêtre des paramètres Activez dans la zone DMS la case à cocher correspondante. Des droits d'administration sont nécessaires pour cela.
Modèles 4D Write
Si vous souhaitez insérer un identifiant dans des modèles 4D Write, sélectionnez dans le menu Variables... l'entrée Identifiant. La variable correspondante est alors insérée dans le texte. Lors de l'utilisation du modèle, la variable est remplacée par l'identifiant du brouillon.
Modèles Word
Pour les modèles Word, la variable gen_identifier est mise à disposition.
Affichage et recherche
L'identifiant peut non seulement être inséré dans le document, mais il est également visible dans l'affichage des brouillons. De plus, il est facile de rechercher cet identifiant.
Related Articles
Comment puis-je stocker différents bacs d'imprimante ?
Cet article a été traduit par une machine. Si vous trouvez des erreurs, nous vous serions reconnaissants de nous les signaler à l'adresse translation@timesensor.com. Vous souhaitez utiliser des papiers différents et donc des bacs d'imprimante ...Comment puis-je rediriger l'impression de timeSensor LEGAL vers un fichier PDF ?
Général De temps en temps, il peut être utile de rediriger la sortie d'un modèle de l'imprimante vers un fichier PDF. Une approche évidente consiste à imprimer sur un pilote d'imprimante PDF (sous Windows) ou avec l'option "enregistrer en tant que ...Comment puis-je déterminer qui a créé ou modifié un enregistrement ?
Général Parfois, on aimerait pouvoir déterminer quand et par qui un enregistrement a été créé ou modifié. timeSensor LEGAL 365 ajoute à cet effet quatre champs additionnels dans de nombreuses tables : Horodatage de la première création de ...Comment puis-je transférer des mandats d'un mandant à un autre?
Il peut arriver que vous souhaitiez transférer un mandat dans un autre dossier, par exemple, parce que: un mandat a été placé par erreur dans un dossier d'un autre mandant au sein d'une structure de société de portefeuille (ou holding), il est mieux ...Module Communicateur - Intégration de boîtes aux lettres e-mail POP3
Généralités Le Communicateur est un client de communication intégré à timeSensor LEGAL, qui permet de recevoir, gérer et archiver des e-mails ainsi que des messages beA. Le Communicateur ne remplace pas les clients de messagerie connus tels ...