Comment modifier le papier à lettre dans les modèles ?

Comment modifier le papier à lettre dans les modèles ?

Au fil des ans, il peut arriver que vous souhaitiez modifier le papier à lettre de l'étude d'avocat. Que ce soit en raison de modifications des informations retournées ou d'une nouvelle mise en page. Pour effectuer les manipulations suivantes, vous devez avoir accès aux préférences de timeSensor LEGAL. 


Comment modifier le papier à lettre dans les modèles ?

Changer le papier à lettre pour les modèles 4D Write

Stellen Sie sicher, dass Sie das neue Briefpapier im SVG-Format (gemischte Systeme oder nur Windows) vorliegen haben. Möglich ist auch die Nutzung als PDF, mais uniquement sous Mac. 
Notes
Pour des raisons de compatibilité avec différentes plateformes, nous recommandons toujours d'utiliser un fichier au format SVG.
Naviguez vers Préférences... - Paramètres - Général - Papier à lettre dans timeSensor LEGAL.


Faites un double-clic sur le papier à lettre que vous souhaitez modifier. Dans notre exemple, nous allons modifier le papier à lettre pour les lettres. Avec un double-clic, vous accédez à l'Editeur schémas où vous pouvez voir les différents papiers à lettre et leurs spécifications. Cliquez ici sur le petit plus pour charger le nouveau fichier dans timeSensor LEGAL. Si vous utilisez une mise en page différente pour la première page d'une lettre que pour les pages suivantes, vous le verrez ici.

Faites un double-clic sur le modèle, une petite fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez modifier diverses informations. En général, vous n'avez qu'à remplacer l'élément image. Faites donc glisser le document SVG que vous avez préparé dans le champ Elément d'image. timeSensor LEGAL remplacera l'ancienne image par la nouvelle. Si cet élément image ne doit être imprimé que sur la première page, assurez-vous que la case à cocher est activée uniquement pour Première page.
Confirmez ensuite les modifications avec OK. Si vous n'utilisez qu'un seul papier à lettre pour tous les modèles 4D Write, vous avez déjà effectué tous les réglages nécessaires.
Info
Mais si vous avez un deuxième papier à lettre pour les pages suivantes, vous devez répéter l'opération pour celles-ci. Cela s'applique à tous les schémas de papier à lettre que vous avez enregistrés (dans notre exemple, nous en avons deux : Lettre et Facturer le mandat).

Insertion du nouveau papier à lettre dans le modèle de la facture

Si vous avez un papier à lettre déjà lié dans les options de sortie de vos modèles de facture (généralement Standard), vous n'avez rien d'autre à faire. 
Si vous souhaitez maintenant lier le nouveau papier à lettre au modèle de facture, ouvrez le modèle de facture souhaité dans l'Editeur modèles via Paramètres - Finances - Modèle de la facture - Editeur modèles. Définissez ensuite le papier à lettre à utiliser pour le modèle respectif dans les options de sortie. 

Changer le papier à lettre pour les modèles Word

Si vous devez également changer le papier à lettre dans vos modèles Word, assurez-vous de bien connaître les modèles Word et d'avoir le dossier avec la macro Word sur votre ordinateur. Vous pouvez le télécharger ici.

Contrairement aux modèles 4D Write, les papiers à lettre pour Word ne peuvent pas être enregistrés de manière globale, mais doivent être fixés dans chaque modèle individuel (et modifiés en conséquence). Vous devez effectuer les étapes suivantes une fois pour chaque modèle Word. Notez que cela s'applique également à chaque langue. Si vous utilisez donc la même lettre Word une fois en allemand et une fois en français, vous devez modifier le papier à lettre pour chaque langue.
  1. Naviguez vers l'Editeur modèles et trouvez votre modèle Word. Par glisser-déposer, vous pouvez déposer le fichier Word soit directement dans le dossier timeSensor_template, soit passer par une étape intermédiaire via le bureau.
  2. Ouvrez maintenant le fichier en maintenant la touche Shift ou Maj enfoncée. La boîte de dialogue macro connue apparaîtra, que vous devez accepter.
  3. Avec un double-clic dans l'en-tête, vous l'activez. Sélectionnez l'image qui y est enregistrée et supprimez-la.



  1. Faites maintenant glisser votre nouveau papier à lettre, le PDF que vous avez préparé sur votre bureau, dans l'en-tête.
  2. Word reconnaît maintenant le papier à lettre comme une image et le mettra automatiquement au premier plan, ce que vous ne souhaitez pas pour un papier à lettre. Définissez donc que l'image soit placée derrière le texte.
  3. Vous pouvez maintenant positionner l'image. Pour cela, déplacez la souris dans le coin supérieur gauche jusqu'à ce que le curseur de déplacement (quatre flèches) apparaisse. Faites glisser le papier à lettre dans le coin. Ensuite, tirez avec le curseur le coin inférieur droit en position. Si vous maintenez la touche CMD enfoncée, vous pouvez ajuster cela très précisément sur la page.
  4. Enregistrez maintenant vos modifications, il est préférable de donner un nouveau numéro de version au document (par exemple Word_Brief171207). Naviguez à nouveau dans votre collection de modèles et remplacez l'ancien modèle Word par votre nouveau modèle par glisser-déposer. Comme vous avez précédemment renommé le document avec un nouveau numéro, vous verrez maintenant si le document a effectivement été remplacé.

Utilisation du format SVG sous Windows

Comme le système d'exploitation Windows ne peut pas afficher nativement les PDF, il est recommandé d'utiliser le format SVG. Pour la conversion du format Word ou PDF vers le format SVG, deux options s'offrent généralement à vous :
  1. Création du SVG par un graphiste : Contactez un graphiste qui créera pour vous le papier à lettre souhaité au format SVG.
  2. Création du SVG via un convertisseur en ligne : Utilisez un outil en ligne pour créer un SVG : https://image.online-convert.com/convert-to-svg



Veuillez noter que dans les fichiers SVG convertis, tous les éléments ne sont pas toujours affichés comme dans le fichier original. Ouvrez le fichier SVG dans le navigateur et vérifiez-le avant de l'enregistrer dans timeSensor LEGAL.