Nous mettons en place timeSensor LEGAL pour une utilisation avec les factures QR ?

Nous mettons en place timeSensor LEGAL pour une utilisation avec les factures QR ?

Informations générales

La facture QR est la nouvelle norme pour la facturation écrite en Suisse et au Liechtenstein et remplace le feuille de dépôt précédent par le numéro de référence (ESR), qui sera supporté jusqu'en septembre 2022. La facture QR contient toutes les données sous forme numérique sous forme de code QR et comme avant les informations imprimées.

Préparation :

Info
  1. Pour pouvoir générer des factures QR dans tSL 365, vous devez avoir réservé l'add-in B06. Factures-QR.
  2. Pour les clients Classic, cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les éditions Easy et Smart. 
  1. Les factures QR utilisent exclusivement des numéros IBAN pour identifier le compte. Renseignez-vous auprès de votre banque sur le numéro IBAN à utiliser pour les factures QR. La plupart du temps, c'est ce qu'on appelle un IBAN QR qui est utilisé.
Info
Avant de pouvoir imprimer les factures QR, vous avez besoin d'un QR-IBAN pour le compte en question auprès de votre institution financière.
  1. Pour la création en douceur des factures QR sur Mac et Windows, Build 3492 ou version ultérieure devrait être installé.
Info
Veuillez installer Build 3492 ou version ultérieure avant d'utiliser les factures QR.
  1. Aller à la zoneSpécialitéset choisir dans le menuComptabilité :la position du menuPlan de compte... Ouvrez le compte bancaire ou par chèque postal souhaité et cliquez sur l'onglet "paiement électronique". Sélectionnez "SWISS" comme système de paiement et entrez votre QR-IBAN dans le champ IBAN. En cliquant sur le verrou, vous déverrouillez les champs pour l'édition. Les champs Numéro du participant, l'identifiant client, le compte et le numéro de compensation n'affectent pas les factures QR.L'identifiant client et le numéro de compensation doivent toujours être renseignés selon l'image.afin que les factures QR puissent être générées (les factures ESR sont configurées dans la même fenêtre et pourquoi les champs vides ne sont pas acceptés ici). Pour que le champ "En faveur de" peut être traité correctement plus tard,le code postal n'a pas précédéêtre - tels que "CH-".

Conversion des modèles de factures

Jusqu'en septembre 2022 vous pouvez toujours utiliser le système ESR. timeSensor LEGAL prend en charge les deux systèmes en parallèle; vous pouvez donc passer un compte vers des factures QR et continuer à utiliser ESR pour un autre compte si vous le souhaitez. Si vous êtes prêt à utiliser les factures QR, vous devez personnaliser les modèles de facture que vous utilisez. Pour ce faire, procédez comme suit:
  1. Entrez l'une des listes de facturation (Finance/•), sélectionnez une facture et cliquez en bas à droiteSymbole d'impression
  2. Sélectionnez le modèle souhaité et sélectionnez la position dans le menu action en bas à gaucheModification :


  3. Cliquez sur l'icône grand dossier pour afficher les documents suivants du modèle de facture sélectionné.
  4. Si vous utilisez déjà ESREnsuite, vous verrez un ou plusieurs modèles désignés avec ESR dans la liste des documents suivants. Sélectionnez-les, renommez-le en QR et cliquez sur l'icône grand rapport pour définir QR.


  5. Si vous n'utilisez pas encore ESRUtilisez ensuite le bouton (+) pour créer un nouveau document de suivi, nommez-le avec QR et changer le type de modèle de 4D Write Pro en timeSensor. Cliquez sur le grand bouton et sélectionnez le feuillet de dépôt. Cliquez ensuite sur l'icône de rapport grand rapport pour définir QR.


  6. Définir dans l'ongletEsr/qrParamètres à QR et à l'ongletHomeSélectionnez le nombre de pixels pour que le feuillet de dépôt QR soit imprimé sur la page A4 ci-dessous (env. 510-530 pixels).
  7. Avec la zone de texte dans l'ongletHomepeut fournir des renseignements simples (p. ex. imprimer le nom et l'adresse du bureau) en haut de la page. Avec les variables<Invoice Date>et<Invoice Number>La date de facture et le numéro de facture correspondant peuvent être tirés.


  8. Confirmez votre choix et fermez toutes les fenêtres. Vous avez maintenant changé le modèle de facture à QR.
  9. Répétez les étapes précédentes si vous souhaitez modifier plus de modèles de facture.
Info
Si vous envoyez des factures par e-mail, vous avez probablement utilisé le "fiche de dépôt pseudo pour la livraison du courrier". Ce modèle n'est plus nécessaire avec la facture QR, car le feuille de dépôt QR envoyé par e-mail ne diffère plus du feuille de dépôt QR imprimé. Vous pouvez donc supprimer ce modèle. Cependant, assurez-vous que dans les options de sortie du modèle QR restant, la sortie a toujours lieu (et pas seulement en impression).

Application :

Si vous avez correctement changé votre modèle de facture, vous verrez le feuillet de dépôt QR dans l'onglet QR dans l'aperçu de la facture:


Idea
Nous vous recommandons d'effectuer un paiement test avant d'envoyer des factures QR aux clients.
Rappelez-vous que pour les modèles de rappel, les factures QR doivent être configurées analogiquement.
Info
Les factures QR doivent également être ajustées sous les modèles de rappel.
Pour ce faire, allez à: Paramètres > Paramètres > Finance. Vous y trouverezÉditeur de schémaset puis à laModèles Editor(voir photos) où vous pouvez configurer les factures QR.



Affichage du fichier de paiement

Les données obtenues à partir du système bancaire ne changent pas : vous recevrez un fichier de paiement au format CAMT054 de votre institution financière et les données qui y sont contenues sont identiques, que vous ayez envoyé des factures ESR ou QR. Le seul changement dans cette zone est le bouton précédentEsterque nous avons dansCamionrebaptisé:

Le fichier de paiement peut être glissé et déposé dans la fenêtreCamionou alternativement dans la fenêtreOuvrir les facturesque vous pouvez trouver sous•trouver.