Comment puis-je envoyer des factures par courrier électronique ?

Comment puis-je envoyer des factures par courrier électronique ?

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Exigences

Pour envoyer des factures non imprimées par courrier électronique, il est nécessaire que l'interface de courrier électronique ait été configurée. En outre, une facture non imprimée doit exister et le destinataire de la facture doit avoir stocké une adresse électronique.

Paramètres pour une facture par e-mail

Vérifiez que les options de sortie sont réglées sur Conditionnel, tous médias. Pour éviter que votre client ne reçoive simplement la facture, vous pouvez également définir ici un courriel par défaut. Vous accédez à la première fenêtre en cliquant sur Paramètres en bas à droite, puis sur Paramètres, puis passez au menu Finance et sélectionnez l'éditeur de modèles dans le menu déroulant des modèles de factures. Cliquez ensuite sur le dossier bleu au milieu de la nouvelle fenêtre.



Ensuite, dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez Facture sur le côté droit et cliquez sur Options de sortie dans le coin supérieur droit. Là, vous vous mettez en conditionnel et tous les médias. L'argument INV_isDocument("facture") doit se trouver dans la case inférieure marquée en rouge.




Dépôt d'un texte par courrier électronique

Pour pouvoir envoyer la facture par courrier électronique, vous devez disposer d'un modèle de texte de courrier électronique. Créez un modèle de texte de courriel pour les documents suivants de la facture sélectionnée. Cliquez ensuite sur Options de sortie dans le coin supérieur droit et réglez la sortie sur Toujours et Courrier uniquement.


Dépôt d'une adresse électronique

Dans le dossier du destinataire de la facture, vous devez saisir une adresse électronique, comme indiqué en rouge dans le graphique.



Lorsque vous créez enfin la facture et que vous envoyez le courrier électronique, vous avez la possibilité de modifier à nouveau l'adresse électronique du destinataire.

Envoi d'une facture par courrier électronique

Passez ensuite au domaine des finances, où vous trouverez des factures non imprimées sous la rubrique "Comptes clients". Sélectionnez la fiche de la facture et cliquez sur l'icône de l'imprimante en bas à droite. Cliquez ensuite sur la petite flèche noire à côté du champ "Draft" et sélectionnez "Mail to .....". Ensuite, vous pouvez modifier le contenu du courriel et l'envoyer.

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