Comment puis-je importer des réservations dans timeSensor LEGAL ?
Informations générales
À partir de la version 3414, vous pouvez importer des réservations dans timeSensor LEGAL. Grâce à notre éditeur d'importation flexible, pratiquement tous les formats de fichiers peuvent être importés. Puisque nous ne voulons pas qu'une importation erronée ruine nos données comptables, timeSensor LEGAL redirige d'abord les données de réservation dans une table intermédiaire. Après vérification, les données peuvent être transférées à la comptabilité, puis la table intermédiaire est supprimée.
Le fichier de réservation doit inclure au minimum :
- Date
- Texte
- Numéro de compte Débit
- Numéro de compte Crédit
- Montant
Procédure
- Sélectionnez la fonction Import Fibu dans le menu Comptabilité, dans la section Spécial.
- Cliquez sur le bouton Importer et ouvrez le fichier avec les réservations.
- Dans le menu, sélectionnez Importer tableau et choisissez Table d'importation.
- Réglez les paramètres d'importation selon vos données.
- Attribuez les colonnes importées aux champs appropriés dans timeSensor LEGAL en sélectionnant le champ correspondant dans l'en-tête de la colonne.
- N'oubliez pas de sauvegarder les paramètres en cliquant sur le bouton Enregistrer. Ainsi, lors du prochain import, vous pourrez simplement utiliser le bouton Charger les paramètres sans avoir à tout reconfigurer.
- Cliquez sur "Importer" pour importer les données dans la table intermédiaire.
- Vérifiez à nouveau vos données dans la table intermédiaire : les bonnes données sont-elles dans les bons champs ? Les numéros de compte importés sont-ils corrects (chaque numéro de compte importé doit figurer dans le plan comptable de timeSensor).
Si les données sont correctes, cliquez sur Suivant pour transférer les données à la comptabilité. Les réservations sont maintenant importées et la table d'importation est supprimée, elle sera disponible pour le prochain import.
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