Comment puis-je supprimer des mandats ?
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Supprimer le mandat
Pour supprimer un mandat pour lequel aucun service n'a encore été saisi, utilisez le bouton gris moins situé en bas de la liste des mandats.
Dès que les services ont été saisis, le bouton "moins" disparaît et un mandat ne peut plus être supprimé en cliquant dessus. Si vous souhaitez toujours supprimer un mandat, vous devez d'abord sélectionner tous les services du mandat et les transférer dans un autre mandat ou les supprimer.
Services de transfert
Sélectionnez les services et choisissez la commande Transférer vers dans le menu d'action en bas à droite de la fenêtre. Sélectionnez maintenant le mandat dans le menu vers lequel les services doivent être transférés.
Supprimer des services
Les services à fond blanc peuvent être supprimés sans autre formalité. Les services sur fond bleu clair proviennent des feuilles de temps des employés. Vous pouvez les supprimer dans le dossier, mais cela ne fait que rendre les services non attribuables. Les services doivent également être supprimés dans les feuilles de temps des employés.
Factures
Si des factures ont déjà été créées, vous ne pouvez supprimer le mandat qu'une fois que les factures correspondantes ont également été supprimées.
Documents
Les projets et les documents archivés ne sont pas affectés par la suppression du mandat. Ils ne perdent que l'affectation au mandat supprimé, mais restent visibles dans le dossier sous Brouillons ou Archive.