timeSensor - Manuel expressions Word

Manuel de référence - expressions Word

Ce guide contient les expressions de type : GEN, CASE, CASE_CLIENT, CASE_SELECTED et CASE_RELATEDxxx 

GEN : Informations de l'étude et de l'utilisateur



Les expressions GEN permettent d’une part d’insérer dans les modèles Word des informations issues de la section "Général" des paramètres de timeSensor® LEGAL, et d’autre part de fournir des informations sur l’utilisateur ayant créé le modèle (commandes currentuser).

Expression
Explication
Exemple
gen_name
Champ "Nom" de l'entité actuelle

MARTIN & STUDER

gen_street1
Champ "Rue 1" de l'entité actuelle
Étude d'avocats
gen_street1
Champ "Rue 2" de l'entité actuelle
Rue Bellefontaine 34
gen_zip
Champ "CP" (NPA) de l'entité actuelle
1211
gen_city
Champ "Ville" de l'entité actuelle
Genève 12
gen_country
Champ "Pays" de l'entité actuelle
SUISSE
gen_country_short
Code ISO du pays de l'entité actuelle
CH
gen_phone
Champ "Téléphone" de l'entité actuelle
+41 22 542 65 70
gen_fax
Champ "Fax" de l'entité actuelle
+41 22 542 65 79
gen_mail
Champ "Adr. él." (email) de l'entité actuelle
info@martin-studer.ch
gen_taxcode
Numéro de TVA de l'entité actuelle
CHE-107.616.912 TVA
gen_currentuser
Champ "Nom d'utilisateur (externe)" de l'utilisateur connecté
Dr. Monique Martin
Avocate
gen_currentuser_internal
Champ "Nom d'utilisateur (interne)" de l'utilisateur connecté
Monique Martin
gen_currentuser_external1
Première ligne du champ "Nom d'utilisateur (externe)" de l'utilisateur connecté
Dr. Monique Martin
gen_currentuser_external2
Deuxième ligne du champ "Nom d'utilisateur (externe)" de l'utilisateur connecté
Avocate
gen_currentuser_shortcode
Champ "Initiales" de l'utilisateur connecté
MAR
gen_currentdate
Date du jour
19 juin 2025

CASE : Informations des mandats

Les expressions "CASE" renvoient des informations enregistrées dans le menu "Paramètres du mandat" et les dossiers des collaborateurs en charge du mandat. Ces informations sont par exemple utiles pour identifier le mandat auquel une correspondance se réfère, notamment dans des en-têtes personnalisés.

ExpressionExplicationExemple
case_nameChamp "Nom" du mandat sélectionné

Accident de chantier

case_account_manager_external1"Responsable" du mandat - Nom d'utilisateur (externe) (1ère ligne uniquement)Dr. Franck Favre
case_account_manager_external2"Responsable" du mandat - Nom d'utilisateur (externe) (2e ligne uniquement)Avocat
case_account_manager_short"Responsable" du mandat - InitialesFFA
case_account_manager_title
"Responsable" du mandat - Titre
Maître
case_account_manager_phone
"Responsable" du mandat - Téléphone (premier champ "Tél. xxx" si plusieurs dans le dossier du collaborateur)
+41 22 542 65 70
case_account_manager_fax
"Responsable" du mandat - Fax (premier champ "Fax xxx" si plusieurs dans le dossier du collaborateur)
+41 22 542 65 79
case_account_manager_email
"Responsable" du mandat - Email (premier champ "Adr. él. xxx" si plusieurs dans le dossier du collaborateur)
franck.favre@martin-studer.ch
case_account_manager_mobile
"Responsable" du mandat - Natel (premier champ "Mobile xxx" si plusieurs dans le dossier du collaborateur)
+41 79 365 65 54
case_account_manager_first_name
"Responsable" du mandat - Prénom (champ "Prénom" dans le dossier du collaborateur)
Franck
case_account_manager_last_name
"Responsable" du mandat - Nom (champ "Nom" dans le dossier du collaborateur)
Favre
case_executing_external1
"Exécuteur" du mandat - Nom d'utilisateur (externe) (1ère ligne uniquement)
Diana Deforges
case_executing_external2
"Exécuteur" du mandat - Nom d'utilisateur (externe) (2e ligne uniquement)
Stagiaire
case_executing_short
"Exécuteur" du mandat - Initiales
DDE
case_executing_title
"Exécuteur" du mandat - Titre
Madame
case_executing_phone
"Exécuteur" du mandat - Téléphone (premier champ "Tél. xxx" si plusieurs dans le dossier du collaborateur)
+41 22 542 65 70
case_executing_fax
"Exécuteur" du mandat - Fax (premier champ "Fax xxx" si plusieurs dans le dossier du collaborateur)
+41 22 542 65 79
case_executing_email
"Exécuteur" du mandat - Email (premier champ "Adr. él. xxx" si plusieurs dans le dossier du collaborateur)
diana.deforges@martin-studer.ch
case_executing_mobile
"Exécuteur" du mandat - Natel (premier champ "Mobile xxx" si plusieurs dans le dossier du collaborateur)
+41 76 654 78 97
case_executing_first_name
"Exécuteur" du mandat - Prénom (champ "Prénom" dans le dossier du collaborateur)
Diana
case_executing_last_name
"Exécuteur" du mandat - Nom (champ "Nom" dans le dossier du collaborateur)
Deforges
case_business_source_external1
"Acquisiteur" du mandat - Nom d'utilisateur (externe) (1ère ligne uniquement)
Dr. Simon Studer
case_business_source_external2
"Acquisiteur" du mandat - Nom d'utilisateur (externe) (2e ligne uniquement)
Avocat
case_business_source_short
"Acquisiteur" du mandat - Initiales
SST
case_business_source_title
"Acquisiteur" du mandat - Titre
Maître
case_business_source_phone
"Acquisiteur" du mandat - Téléphone (premier champ "Tél. xxx" si plusieurs dans le dossier du collaborateur)
+41 22 542 65 70
case_business_source_fax
"Acquisiteur" du mandat - Fax (premier champ "Fax xxx" si plusieurs dans le dossier du collaborateur)
+41 22 542 65 79
case_business_source_email
"Acquisiteur" du mandat - Email (premier champ "Adr. él. xxx" si plusieurs dans le dossier du collaborateur)
simon.studer@martin-studer.ch
case_business_source_mobile
"Acquisiteur" du mandat - Natel (premier champ "Mobile xxx" si plusieurs dans le dossier du collaborateur)
+41 79 687 65 74
case_business_source_first_name
"Acquisiteur" du mandat - Prénom (champ "Prénom" dans le dossier du collaborateur)
Simon
case_business_source_last_name
"Acquisiteur" du mandat - Nom (champ "Nom" dans le dossier du collaborateur)
Studer
case_referenceChamp "Notre référence" du mandat sélectionné001|21
case_valueChamp "Valeur litigieuse" du mandat sélectionnéCHF 20'000.00
case_matterChamp "Concernant" du mandat sélectionnéPinette contre CMA CGM
case_category
Champ "Domaine" du mandat sélectionné
Travail & affaires
case_pricelist_nameChamp "Liste des prix" du mandat sélectionnéLP 350/300/150/120
case_info_alpha1
Champ additionnel alphanumérique 1 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_alpha2
Champ additionnel alphanumérique 2 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_alpha3
Champ additionnel alphanumérique 3 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_alpha4
Champ additionnel alphanumérique 4 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_alpha5
Champ additionnel alphanumérique 5 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_alpha6
Champ additionnel alphanumérique 6 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_alpha7
Champ additionnel alphanumérique 7 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_alpha8
Champ additionnel alphanumérique 8 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_alpha9
Champ additionnel alphanumérique 9 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_alpha10
Champ additionnel alphanumérique 10 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_date1
Champ additionnel date 1 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_date2
Champ additionnel date 2 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_date3
Champ additionnel date 3 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_date4
Champ additionnel date 4 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_date5
Champ additionnel date 5 du mandat sélectionné (onglet "Complément")

case_info_date6
Champ additionnel date 6 du mandat sélectionné (onglet "Complément")


CASE_SELECTED : Informations du contact sélectionné

Ce groupe d’expressions permet d’insérer dans les modèles les coordonnées des contacts issus de votre base de données. Les données disponibles sont dans les onglets "Infos client" et "Extras" des dossiers.
Important :
« SELECTED » signifie que timeSensor utilisera les données de l’adresse actuellement sélectionnée dans le programme pour remplir les champs du modèle. Cela diffère des expressions « CASE_CLIENT », qui insèrent toujours les données du mandant dans les champs du modèle.

Veuillez observer la capture d’écran suivante : bien que la chemise de mandat du mandat Jules Pinette soit ouverte, c’est l'avocate de la partie adverse qui est sélectionnée. Dans cet exemple, les champs « CASE_SELECTED » seront donc remplis avec les données de l'avocate de la partie adverse et non du mandant.
Si aucune adresse n’est sélectionnée, les champs seront remplis avec les données du mandant.

Astuce :
Vous ne savez pas si vous devez utiliser les champs « CASE_SELECTED » ou « CASE_CLIENT » ?
Comme règle générale, privilégiez l’usage de « CASE_SELECTED ». Les champs « CLIENT » sont utiles uniquement si vous êtes certain de toujours vouloir insérer dans ce champ des informations concernant votre mandant, et ce, même lorsque v.

ExpressionExplicationExemple
case_selected_code
"Code" (numéro unique) du contact sélectionné
97 (nombre en bas à gauche du dossier)
case_selected_fullcontact
Bloc d'adresse du contact sélectionné, retourné en une seule ligne
Maître Suzette Laboissonnière, Chemin Challet 75, 1484 Aumont
case_selected_fullname_list"Nom, Prénom" du contact sélectionnéLaboissonnière, Suzette
case_selected_fullname_letter"Prénom Nom" du contact sélectionnéSuzette Laboissonnière
case_selected_titleChamp "Titre" du contact sélectionnéMaître
case_selected_complementChamp "Complément" du contact sélectionné
case_selected_street1Champ "Rue 1" du contact sélectionnéChemin Challet 75
case_selected_street2Champ "Rue 2" du contact sélectionné
case_selected_zipChamp "CP" (NPA) du contact sélectionné1484
case_selected_cityChamp "Ville" du contact sélectionnéAumont
case_selected_countryChamp "Pays" du contact sélectionnéSUISSE
case_selected_country_nodefaultChamp "Pays" du contact sélectionné, retourné uniquement si le pays du contact est différent que le pays de votre entitéContact en Suisse et entité en Suisse : 
Contact en France et entité en Suisse : FRANCE
case_selected_prof_posChamp "Fonction" du contact sélectionnéAvocate
case_selected_birth_foundation_date
Champ "Date de naissance" du contact sélectionné
10.02.1967
case_selected_first_name
Champ "Prénom" du contact sélectionné
Suzette
case_selected_last_name
Champ "Nom" du contact sélectionné
Laboissonnière
case_selected_letter_title
Champ "Formule d'appel" du contact sélectionné
Chère Consœur
case_selected_info_alpha1
Champ personnalisé Alpha 1 du contact sélectionné (onglet Extras)

case_selected_info_alpha2
Champ personnalisé Alpha 2 du contact sélectionné (onglet Extras)

case_selected_info_alpha3
Champ personnalisé Alpha 3 du contact sélectionné (onglet Extras)

case_selected_info_alpha4
Champ personnalisé Alpha 4 du contact sélectionné (onglet Extras)

case_selected_info_alpha5
Champ personnalisé Alpha 5 du contact sélectionné (onglet Extras)

case_selected_info_alpha6
Champ personnalisé Alpha 6 du contact sélectionné (onglet Extras)

case_selected_company
Champ "Entreprise" du contact sélectionné

case_selected_department
Champ "Départ." (département) du contact sélectionné

case_selected_business_source
Champ "Acquisiteur" du contact sélectionné (seulement disponible pour les contacts de type Mandant)

case_selected_account_manager
Champ "Personne" du contact sélectionné (seulement disponible pour les contacts de type Mandant)

case_selected_phone
Premier champ "Tél. xxx" du contact sélectionné
+41 58 890 82 72
case_selected_fax
Premier champ "Fax xxx" du contact sélectionné
+41 81 784 79 68
case_selected_mobile
Premier champ "Mobile xxx" (Natel) du contact sélectionné
+41 79 445 77 38
case_selected_mail
Premier champ "Adr. él. xxx" (Email) du contact sélectionné
case_selected_reference
Champ "Référence" de la relation entre le mandat et le contact sélectionné (souvent utilisé pour les protections juridiques ou les autorités publiques)
ABC-123-XYZ (dans notre cas - le numéro de référence de l'avocate de la partie adverse)
case_selected_vst
Champ indisponible en Suisse - utilisé uniquement en Allemagne


CASE_CLIENT : Informations du ou de la mandant.e

Comme décrit dans la section précédente, ces expressions accèdent toujours uniquement aux informations du ou de la mandant.e.
Par exemple, si vous souhaitez créer un modèle qui insère à un endroit donné le nom de votre mandant.e, quel que soit le destinataire de la lettre (une autorité liée, la partie adverse ou toute autre personne), vous utiliseriez dans ce cas l’expression « case_client_fullname_letter ».

ExpressionExplicationExemple
case_client_code
"Code" (numéro unique) du ou de la mandant.e
10 (nombre en bas à gauche du dossier)
case_client_fullcontact
Bloc d'adresse du ou de la mandant.e, retourné en une seule ligne
Monsieur Jules Pinette, Rue de la Hulotais 15, 1707 Fribourg
case_client_fullname_list"Nom, Prénom" du ou de la mandant.ePinette, Jules
case_client_fullname_letter"Prénom Nom" du ou de la mandant.eJules Pinette
case_client_titleChamp "Titre" du ou de la mandant.eMonsieur
case_client_complementChamp "Complément" du ou de la mandant.e
case_client_street1Champ "Rue 1" du ou de la mandant.eRue de la Hulotais 15
case_client_street2Champ "Rue 2" du ou de la mandant.e
case_client_zipChamp "CP" (NPA) du ou de la mandant.e1707
case_client_cityChamp "Ville" du ou de la mandant.eFribourg
case_client_countryChamp "Pays" du ou de la mandant.eSUISSE
case_client_country_nodefaultChamp "Pays" du ou de la mandant.e, retourné uniquement si le pays du contact est différent que le pays de votre entitéContact en Suisse et entité en Suisse : 
Contact en France et entité en Suisse : FRANCE
case_client_prof_posChamp "Fonction" du ou de la mandant.eChef de publicite tv ou radio
case_client_birth_foundation_date
Champ "Date de naissance" du ou de la mandant.e
28.03.1972
case_client_first_name
Champ "Prénom" du ou de la mandant.e
Jules
case_client_last_name
Champ "Nom" du ou de la mandant.e
Pinette
case_client_letter_title
Champ "Formule d'appel" du ou de la mandant.e
Cher Monsieur
case_client_info_alpha1
Champ personnalisé Alpha 1 du ou de la mandant.e (onglet Extras)

case_client_info_alpha2
Champ personnalisé Alpha 2 du ou de la mandant.e (onglet Extras)

case_client_info_alpha3
Champ personnalisé Alpha 3 du ou de la mandant.e (onglet Extras)

case_client_info_alpha4
Champ personnalisé Alpha 4 du ou de la mandant.e (onglet Extras)

case_client_info_alpha5
Champ personnalisé Alpha 5 du ou de la mandant.e (onglet Extras)

case_client_info_alpha6
Champ personnalisé Alpha 6 du ou de la mandant.e (onglet Extras)

case_client_company
Champ "Entreprise" du ou de la mandant.e

case_client_department
Champ "Départ." (département) du ou de la mandant.e

case_client_business_source
Champ "Acquisiteur" du ou de la mandant.e (seulement disponible pour les contacts de type Mandant)

case_client_account_manager
Champ "Personne" du ou de la mandant.e (seulement disponible pour les contacts de type Mandant)
Monique Martin
case_client_phone
Premier champ "Tél. xxx" du ou de la mandant.e
+41 26 771 67 13
case_client_fax
Premier champ "Fax xxx" du ou de la mandant.e
+41 26 892 14 16
case_client_mobile
Premier champ "Mobile xxx" (Natel) du ou de la mandant.e
+41 76 352 44 87
case_client_mail
Premier champ "Adr. él. xxx" (Email) du ou de la mandant.e
case_client_reference


case_client_vst
Champ indisponible en Suisse - utilisé uniquement en Allemagne


CASE_RELATEDxxx : Informations des contacts liés au mandat

Les quatre groupes d’expressions suivants se réfèrent aux adresses liées au mandat. Ils renvoient les mêmes champs que les expressions « case_selected » ou « case_client » (sauf les champs supplémentaires "alpha"), mais appliqués à l’adresse liée correspondante.
Warning
Important :
Les liens entre adresses dans timeSensor® LEGAL sont établis via des « relations ». Les relations définissent comment deux adresses sont liées, par exemple en tant que « Mandant – Partie adverse ».
Les relations dans timeSensor® LEGAL sont génériques : vous pouvez les définir et les modifier librement.
Pour les modèles Word, vous disposez de quatre relations : case_related300, case_related400, case_related500 et case_related600. Le programme propose toutefois davantage de possibilités de relations.
Par défaut, les relations sont configurées ainsi dans timeSensor® LEGAL :
  1. 300 : CLIENT <-> Assurance
  2. 400 : CLIENT <-> Partie adverse
  3. 500 : CLIENT <-> Avocat partie adverse
  4. 600 : CLIENT <-> Tribunal
Info
Pour savoir à quelles relations correspondent les numéros 300 à 600 dans votre configuration, consultez la liste des relations dans les données de base du programme.
C’est le numéro de l’enregistrement de relation qui fait foi.


Expression
ExplicationExemple (avec XXX = 600)
case_relatedXXX_code
"Code" (numéro unique) du contact lié au mandat par la relation XXX
174 (nombre en bas à gauche du dossier)
case_relatedXXX_fullcontact
Bloc d'adresse du contact lié au mandat par la relation XXX, retourné en une seule ligne
Tribunal de première instance, Place de Bourg-de-Four 1, Case Postale 3736, 1211 Genève 3
case_relatedXXX_fullname_list"Nom, Prénom" du contact lié au mandat par la relation XXXTribunal de première instance
case_relatedXXX_fullname_letter"Prénom Nom" du contact lié au mandat par la relation XXXTribunal de première instance
case_relatedXXX_titleChamp "Titre" du contact lié au mandat par la relation XXX
case_relatedXXX_complementChamp "Complément" du contact lié au mandat par la relation XXX
case_relatedXXX_street1Champ "Rue 1" du contact lié au mandat par la relation XXXPlace du Bourg-de-Four 1
case_relatedXXX_street2Champ "Rue 2" du contact lié au mandat par la relation XXXCase Postale 3736
case_relatedXXX_zipChamp "CP" (NPA) du contact lié au mandat par la relation XXX1211
case_relatedXXX_cityChamp "Ville" du contact lié au mandat par la relation XXXGenève 3
case_relatedXXX_countryChamp "Pays" du contact lié au mandat par la relation XXXSUISSE
case_relatedXXX_country_nodefaultChamp "Pays" du contact lié au mandat par la relation XXX, retourné uniquement si le pays du contact est différent que le pays de votre entitéContact en Suisse et entité en Suisse : 
Contact en France et entité en Suisse : FRANCE
case_relatedXXX_prof_posChamp "Fonction" du contact lié au mandat par la relation XXX
case_relatedXXX_birth_foundation_date
Champ "Date de naissance" du contact lié au mandat par la relation XXX

case_relatedXXX_first_name
Champ "Prénom" du contact lié au mandat par la relation XXX

case_relatedXXX_last_name
Champ "Nom" du contact lié au mandat par la relation XXX
Tribunal de première instance
case_relatedXXX_letter_title
Champ "Formule d'appel" du contact lié au mandat par la relation XXX
Madame, Monsieur
case_relatedXXX_company
Champ "Entreprise" du contact lié au mandat par la relation XXX

case_relatedXXX_department
Champ "Départ." (département) du contact lié au mandat par la relation XXX

case_relatedXXX_business_source
Champ "Acquisiteur" du contact lié au mandat par la relation XXX (seulement disponible pour les contacts de type Mandant)

case_relatedXXX_account_manager
Champ "Personne" du contact lié au mandat par la relation XXX (seulement disponible pour les contacts de type Mandant)

case_relatedXXX_phone
Premier champ "Tél. xxx" du contact lié au mandat par la relation XXX
+41 22 327 66 30
case_relatedXXX_fax
Premier champ "Fax xxx" du contact lié au mandat par la relation XXX
+41 22 327 66 78
case_relatedXXX_mobile
Premier champ "Mobile xxx" (Natel) du contact lié au mandat par la relation XXX

case_relatedXXX_mail
Premier champ "Adr. él. xxx" (Email) du contact lié au mandat par la relation XXX

case_relatedXXX_reference
Champ "Référence" de la relation entre le mandat et le contact sélectionné (souvent utilisé pour les protections juridiques ou les autorités publiques)
TT8.3456.6122
case_relatedXXX_vst
Champ indisponible en Suisse - utilisé uniquement en Allemagne


CASE_RELATEDautre : ajouter d'autres expressions que related300-600

En plus des relations 300 à 600 qui sont prêtes à l'utilisation avec Word, vous pouvez également intégrer des relations supplémentaires dans Word. Pour cela, vous devez activer l'option "Utiliser toutes les relations" dans le menu Paramètres -> Administrateur -> Avancé -> Système, sous la section "Modèles Word" :

Vous pouvez ensuite créer la nouvelle relation ou simplement trouver le numéro de la relation que vous souhaitez utiliser dans votre modèle (autre que 300 à 600) dans le menu "Relations" trouvable sous Paramètres -> Données de base -> Relations :

Nous allons utiliser la relation 1700 à titre d'exemple. En d'autres termes, nous souhaitons pouvoir insérer des expressions "case_related1700" dans notre modèle Word.
Pour ce fait, ouvrez le modèle Word en mode édition sur votre ordinateur et passez en mode "édition". Les expressions doivent être dévoilées. Insérez ensuite l'expression que vous voulez modifier. Dans notre cas, nous aimerions afficher l'adresse complète du contact lié par la relation 1700. Nous avons donc besoin d'obtenir l'expression "case_related1700_fullcontact". Insérons donc d'abord une expression "case_relatedxxx_fullcontact", par exemple celle de la relation 500 :


Cliquez ensuite dans le menu "Compléments" sur le bouton {a} pour dévoiler les MERGEFIELD. Dans l'expression que vous venez d'ajouter, remplacez par le numéro de la relation que vous souhaitez avoir. Dans notre cas, nous allons remplacer 500 par 1700 :





Alert
Une fois toutes les expressions modifiées, vous pouvez sauvegarder votre modèle et fermer Word. Word vous affichera un message vous disant que l'expression est invalide. Vous pouvez simplement cliquer sur "Annuler", autant de fois que vous avez modifié des expressions (un message par expression modifiée/invalide) :


Malgré ce(s) message(s), timeSensor sera parfaitement capable de reconnaître ces expressions et d'insérer les champs correspondants. Word est uniquement "alarmé" parce qu'il s'agit ici d'expressions qui ne font pas partie des champs de fusion standards de la macro.
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