Nouvel utilisateur affecté au commis trop tard - et maintenant ?
Vous avez configuré un nouvel utilisateur, mais vous ne l'avez pas défini comme commis. Le nouvel utilisateur a déjà enregistré des heures dans sa feuille de temps et attribué ces mandats, mais les heures ne peuvent pas être facturées car aucun commis n'est enregistré. Vous pouvez le voir à partir de la croix grise à côté des heures enregistrées dans la feuille de temps.
Répartir correctement les heures en tant que commis
- Entrez d'abord l'utilisateur en tant que vendeur
- Revenez ensuite à la feuille de temps de l'utilisateur et marquez toutes les heures. Allez dans le menu Outils - Personnaliser - Recalculer . timeSensor calcule automatiquement les heures en fonction du taux horaire alloué.
- Allez maintenant dans le menu Outils - Personnaliser - Définir sur Facturable. timeSensor définit les heures comme facturables et les transfère automatiquement dans les dossiers de mandat.
Si vous cliquez sur le plus en bas à gauche sous Paramètres - Données de base - Employé , l'utilisateur qui a été créé en dernier et qui n'a pas encore été configuré comme employé est automatiquement sélectionné.
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