Build 3574 - Maintenance
Über diesen Build
Dieser Build bringt kleinere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen.
Update der 4D Datenbank von Version 18.4 auf 18.5 LTS
Die 4D Datenbank, also die Basis von timeSensor LEGAL, wird kontinuierlich weiterentwickelt. Der vorliegende Build verwendet nun die Version 18.5 der Datenbank. Im Mehrplatzsystem wird deshalb beim Update auf diesen Build auch der timeSensor Client aktualisiert. Damit der Client sich automatisch aktualisieren kann, benötigt er volle Schreib-/Leserechte in dem Verzeichnis, in welchem er installiert ist. Kontaktieren Sie nötigenfalls Ihren System Administrator. Bitte überprüfen Sie ausserdem, ob Ihre Arbeitsplätze und Ihr Server den aktuellen Systemanforderungen genügen.
Wechsel von Sachbearbeitern
Wenn Mitarbeiter wechseln, kann der Wunsch aufkommen, die mit dem entsprechenden Sachbearbeiter verbundenen Daten automatisch auf einen anderen Sachbearbeiter übertragen zu lassen. Dies ist im neuen Build an drei Stellen implementiert worden:
Wechsel des Mandatsführers
Wenn der Mandatsführer eines bestehenden Mandats gewechselt wird, so prüft timeSensor LEGAL, ob es für den vormaligen Mandatsführer noch in der Zukunft liegende Fristen, Termine oder Wiedervorlagen gibt. Sollte dies der Fall sein, so erscheint der folgende Dialog, mit welchem diese Daten an einen anderen Sachbearbeiter übertragen werden können.
Löschen eines Sachbearbeiters
Wird ein Sachbearbeiter gelöscht, so prüft timeSensor LEGAL neu, ob es für den zu löschenden Sachbearbeiter noch verbundene Datensätze gibt. Dies beschränkt sich nicht nur auf Fristen, Termine oder Wiedervorlagen, sondern erfasst auch die Zuordnung in den Dossiers, die Zuordnung zu Mandaten, etc. Der Dialog listet anschliessend alle Datensätze auf, in welchen der zu löschende Sachbearbeiter noch verknüpft ist und erlaubt es, die Daten auf den Nachfolger zu übertragen.
Freies Übertragen
Mit dem neuen Menu Werkzeuge können Sie im Fenster der Sachbearbeiter jederzeit prüfen, mit welchen Daten ein Sachbearbeiter verbunden ist und bei Bedarf die Daten mit einem anderen Sachbearbeiter verknüpfen.
Verbesserungen in der GUI
- Auf der Seite Mandate im Dossier vergrössern/verkleinern sich die Bereiche Hinweise, Kommentare sowie Fristen, Termine, Wiedervorlagen nun automatisch, wenn Sie das Fenster vergrössern oder die linke Spalte mit der Mandatsliste vergrössern oder verkleinern.
- Bei der Anlage einer Frist oder einer Wiedervorlage, können über das neue Aktionsmenu nun auch Gruppen ausgewählt werden. So ist es zum Beispiel möglich, eine Wiedervorlage mit einem Klick für alle Mitglieder der Sekretariatsgruppe einzustellen. Wenn Sie die Wiedervorlage zur Verwaltung eines Schreibpools einsetzen, dann erspart Ihnen diese Funktion das einzelne Anklicken aller in Frage kommenden Mitarbeitenden. Tip: halten Sie die Alt-/Optionstaste gedrückt, während Sie eine Gruppe auswählen, so bleiben die bereits selektierten Mitarbeitenden erhalten. So können Sie auch leicht zwei Gruppen auswählen.
Unterstützung von PDF/A-3 Level B
Beim Versand von PDF Dokumenten im Rahmen des elektronischen Rechtsverkehrs wird meist verlangt, dass die entsprechendem PDF Dokumente dem Format PDF/A entsprechen. PDF/A ist ein Dateiformat zur Langzeitarchivierung digitaler Dokumente, das von der International Organization for Standardization (ISO) als Teilmenge des Portable Document Format (PDF) genormt wurde. Die Norm legt fest, wie die Elemente der zugrundeliegenden PDF-Versionen im Hinblick auf die Langzeitarchivierung verwendet werden müssen. Dabei gibt es sowohl zwingend vorgeschriebene, als auch nicht zugelassene Bestandteile. Das Modul Kommunikator kann nun PDF Dokumente in PDF/A konvertieren.
Bexio Exportfilter
timeSensor LEGAL unterstützt neu auch den Export in die Buchhaltungssoftware Bexio. Dies ist in einem separaten Hilfecenter Artikel beschrieben.
Bug Fixes
Rund 20 weitere kleine Verbesserungen und Bug Fixes runden dieses Update ab.
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