Über diesen Build

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Update der 4D Datenbank von Version 18.4 auf 18.5 LTS

Die 4D Datenbank, also die Basis von timeSensor LEGAL, wird kontinuierlich weiterentwickelt. Der vorliegende Build verwendet nun die Version 18.5 der Datenbank. Im Mehrplatzsystem wird deshalb beim Update auf diesen Build auch der timeSensor Client aktualisiert. Damit der Client sich automatisch aktualisieren kann, benötigt er volle Schreib-/Leserechte in dem Verzeichnis, in welchem er installiert ist. Kontaktieren Sie nötigenfalls Ihren System Administrator. Bitte überprüfen Sie ausserdem, ob Ihre Arbeitsplätze und Ihr Server den aktuellen Systemanforderungen genügen.

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Wechsel von Sachbearbeitern

Wenn Mitarbeiter wechseln, kann der Wunsch aufkommen, die mit dem entsprechenden Sachbearbeiter verbundenen Daten automatisch auf einen anderen Sachbearbeiter übertragen zu lassen. Dies ist im neuen Build an drei Stellen implementiert worden:

Wechsel des Mandatsführers

Wenn der Mandatsführer eines bestehenden Mandats gewechselt wird, so prüft timeSensor LEGAL, ob es für den vormaligen Mandatsführer noch in der Zukunft liegende Fristen, Termine oder Wiedervorlagen gibt. Sollte dies der Fall sein, so erscheint der folgende Dialog, mit welchem diese Daten an einen anderen Sachbearbeiter übertragen werden können.

Löschen eines Sachbearbeiters

Wird ein Sachbearbeiter gelöscht, so prüft timeSensor LEGAL neu, ob es für den zu löschenden Sachbearbeiter noch verbundene Datensätze gibt. Dies beschränkt sich nicht nur auf Fristen, Termine oder Wiedervorlagen, sondern erfasst auch die Zuordnung in den Dossiers, die Zuordnung zu Mandaten, etc. Der Dialog listet anschliessend alle Datensätze auf, in welchen der zu löschende Sachbearbeiter noch verknüpft ist und erlaubt es, die Daten auf den Nachfolger zu übertragen.

Freies Übertragen

Mit dem neuen Menu Werkzeuge können Sie im Fenster der Sachbearbeiter jederzeit prüfen, mit welchen Daten ein Sachbearbeiter verbunden ist und bei Bedarf die Daten mit einem anderen Sachbearbeiter verknüpfen.

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Verbesserungen in der GUI

1. Auf der Seite Mandate im Dossier vergrössern/verkleinern sich die Bereiche Hinweise, Kommentare sowie Fristen, Termine, Wiedervorlagen nun automatisch, wenn Sie das Fenster vergrössern oder die linke Spalte mit der Mandatsliste vergrössern oder verkleinern.
   
2. Bei der Anlage einer Frist oder einer Wiedervorlage, können über das neue Aktionsmenu nun auch Gruppen ausgewählt werden. So ist es zum Beispiel möglich, eine Wiedervorlage mit einem Klick  für alle Mitglieder der Sekretariatsgruppe einzustellen. Wenn Sie die Wiedervorlage zur Verwaltung eines Schreibpools einsetzen, dann erspart Ihnen diese Funktion das einzelne Anklicken aller in Frage kommenden Mitarbeitenden. Tip: halten Sie die Alt-/Optionstaste gedrückt, während Sie eine Gruppe auswählen, so bleiben die bereits selektierten Mitarbeitenden erhalten. So können Sie auch leicht zwei Gruppen auswählen.