Wie lege ich ein Zusatzfeld an?

Wie lege ich ein Zusatzfeld an?

Im Tab Zusatz des Dossierfensters können zusätzliche Datenbankfelder eingerichtet werden. Zum Beispiel kann hinterlegt werden, wer aus der Kanzlei die Weihnachtskarte unterzeichnet, ob die Person zum Weihnachtsapéro eingeladen wird oder wer den Kanzlei Newsletter erhalten soll.
Im Tab Zusatz bei den Mandatseinstellungen können ebenfalls zusätzliche Datenbankfelder für Mandate eingerichtet werden. Zum Beispiel könnte eine Kanzlei, welche Markenrechtsmandate betreut, die Felder zur Verwaltung der Marke (Hinterlegungsdatum, Ablauffristen, etc.) verwenden.



Ein neues Feld im Dossier wird in allen Dossierfenstern aller Adresstypen sicht- und benutzbar. Ein neues Feld in den Mandatseinstellungen wird für alle Mandate sicht- und benutzbar.

Zusatzfelder einrichten

Um Zusatzfelder anlegen oder modifizieren zu können, benötigen Sie Administratorenrechte. Ansonsten können Sie die Felder nur verwenden, aber nicht verändern. Die Zusatzfelder sind nach Feldtypen gruppiert:
  1. Alphafelder können Textausdrücke bis 255 Zeichen aufnehmen
  2. Datumsfelder können Daten aufnehmen
  3. Booleanfelder sind „Ja/Nein“ oder „Wahr/Falsch“ Felder
  4. Kommazahlenfelder können Zahlenwerte mit Kommastellen aufnehmen
  5. Ganzzahlenfelder können Zahlenwerte ohne Kommastellen aufnehmen
  6. Textfelder können auch längere Fliesstexte aufnehmen
Mit einem Klick auf ein Aktionsmenu, gelangen Sie in das Menü Feld anlegen. Es öffnet sich der Dialog zur Definition von Feldern. Die Ausgestaltung dieses Dialogs ist abhängig vom gewählten Feldtypen.
  1. Felddefinition
    1. Geben Sie dem Feld einen Namen. Zusätzlich können Sie den Namen noch farblich hinterlegen.
      Definieren Sie die Feldlänge und evt. einen Vorschlagswert und bestimmen Sie, ob die Eigenschaften durch alle geändert werden können.
  2. Liste
    1. Falls bereits eine Liste mit Eingabewerten existiert, können Sie diese hier hinterlegen und die Benutzer zwingen eine Eingabe aus der Liste zu wählen.
  3. Filter&Format
    1. Hier können Sie festlegen, was für Werte genau eingegeben werden dürfen.

Mit OK bestätigen Sie Ihre Eingaben. Das Feld ist jetzt aktiv und kann gepflegt werden. Sie können auch immer auf die Feldeigenschaften zugreifen und Ergänzungen/Änderungen vornehmen oder das Feld wieder entfernen.
Bitte beachten Sie, dass mit diesem Schritt alle im Feld erfassten Informationen wieder verloren gehen.

Zusatzfelder verwenden

Zusatzfelder verhalten sich wie reguläre Datenbankfelder. Insbesondere erweitern sich die Suchmenus um die entsprechenden Felder und im Ausgabeformular können die Felder als zusätzliche Spalte eingefügt werden.
Nach Zusatzfeld in Adressen suchen
Noch nicht Kund*in? Kontaktieren Sie uns. Es ist uns eine Freude, Sie zu beraten!



    • Related Articles

    • Wie lege ich eine digitale Unterschrift an?

      Es muss nicht immer die qualifizierte digitale Signatur sein. Bei Dokumenten mit geringer rechtlicher Relevanz, wie etwa ein Begleitschreiben oder einem Fax, ist oft bereits eine einfache digitale Unterschrift nützlich. Sie können Ihre Unterschrift ...
    • Wie installiere ich ein timeSensor Einplatzsystem?

      Um ein Einplatzsystem auf Ihrem Mac zu installieren, gehen Sie bitte wie folgt vor: Laden Sie die neuste Version des timeSensor LEGAL Installers herunter.  Öffnen Sie die heruntergeladene .dmg Datei im Download Ordner, sofern dies nicht automatisch ...
    • Wie kann ich in ein 4D Write Dokument diktieren?

      Mit 4D Write unter der Version 7 von timeSensor LEGAL musste man zum Diktieren ein spezielles Diktierfenster aufrufen. Mit 4D Write Pro unter der Version 9 geht das Diktieren nun direkt in das Dokument hinein. Diktieren mit macOS Für Ihr Diktat ...
    • Wie installiere ich ein timeSensor® Mehrplatzsystem?

      Ein timeSensor® LEGAL Mehrplatzsystem besteht aus einem macOS oder Windows basierten Server, mit 4D Datenbank und installierter timeSensor Software, sowie einer Anzahl von Arbeitsplatzcomputern, welche mit Hilfe eines generischen timeSensor Clients ...
    • Wie bringe ich am Besten ein Datum in meine Vorlage?

      Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Datum in Ihre Vorlage einzubauen. Dieser Eintrag zeigt, wie sich die verschiedenen Varianten unterscheiden. Es wird vorausgesetzt, dass Sie mit der Erstellung von Vorlagen vertraut sind. Ansonsten studieren Sie ...