Wie unterstützt KI in timeSensor LEGAL 365 die Mandatsabrechnung?
Allgemeines
In vielen Kanzleien obliegt dem Backoffice die Vorbereitung der Fakturierung. Dies ist oft eine zeitraubende Arbeit, denn die von den Leistungserbringern erfassten Leistungstexte müssen durchgesehen, korrigiert, verbessert und eventuell übersetzt werden. Ausserdem müssen offensichtliche Fehler erkannt werden, zum Beispiel wenn zwei Mitarbeitende aus der Kanzlei für dasselbe Meeting mit dem Kunden unterschiedliche Zeiten notiert haben. Bei dieser Arbeit kann künstliche Intelligenz (KI) unterstütze
Damit Sie in timeSensor LEGAL 365 die Segnungen der KI nutzen können, müssen Sie ein KI-Modell in timeSensor LEGAL 365 einbinden. Hierzu wird in tSL das entsprechende Add-In benötigt und Sie benötigen einen API-Key eines der gängigen Sprachmodelle.
So einfach geht's!
Im Dossier Ihres Mandanten selektieren Sie die gewünschten Leistungen, welche Sie mit KI verbessern möchten. Führen Sie einen Rechtsklick auf die Leistungen durch, um das Kontextmenu anzuzeigen. Sie können nun den Text mit der KI verbessern, in drei Varianten:
- einfach: die erfassten Texte werden im Wesentlichen beibehalten, aber es werden Rechtschreibfehler korrigiert und die Leistungen werden, wo notwendig, in die Sprache des Mandaten übersetzt.
- professionell: wie "einfach", aber die erfassten Texte werden minimal verbessert
- ausführlich: wie "professionell", aber mit etwas mehr Brimborium
Stösst die KI darauf, dass zwei Mitarbeiter für ein Meeting am selben Tag unterschiedliche Zeiten erfasst haben, so wird eine Warnung ausgegeben und die fraglichen Leistungen werden selektiert.
Und hier ist das Resultat:
Disclaimer
Damit die KI einen Text neu formulieren kann, übermittelt timeSensor LEGAL 365 bestimmte Rahmeninformationen – beispielsweise Angaben zum Mandanten, zu beteiligten Parteien sowie zur gewünschten Sprache. Um dem Prompt einen angemessenen Kontext mitzugeben, werden diesem Mandatsinformationen mitgegeben. Zum Schutz personenbezogener Daten ersetzt timeSensor LEGAL 365 vor der Übermittlung die mit dem Mandat verknüpften Namen und Vornamen durch fiktive Platzhalter. Dazu wird der an die KI gesendete Prompt nach den Namen der Mandatsbeteiligten durchsucht, und diese werden automatisch anonymisiert. Sobald die Antwort der KI vorliegt, werden die Platzhalter wieder durch die echten Namen ersetzt.
Diese Anonymisierung schließt jedoch nicht aus, dass Namen von Personen, die in der timeSensor LEGAL 365 Datenbank nicht als Mandatsbeteiligte erfasst sind, an das Sprachmodell übermittelt werden könnten. Der sorgfältige und verantwortungsvolle Umgang mit der KI sowie die Wahl des geeigneten Sprachmodells liegen in der Verantwortung des Benutzers. Achten Sie daher darauf, keine vertraulichen Informationen in die Leistungstexte aufzunehmen, und prüfen Sie stets die Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutzrichtlinien des von Ihnen verwendeten Sprachmodells.