Éviter les lacunes dans les numéros de facture

Éviter les lacunes dans les numéros de facture

Par défaut, timeSensor LEGAL se comporte de manière à ce que, lors de la suppression de factures non imprimées, le numéro de facture correspondant soit remis dans un pool de numéros de facture et réutilisé par la suite. En revanche, si une facture imprimée est supprimée, le numéro de facture n'est pas réutilisé et une lacune apparaît.C'est le mode de fonctionnement recommandé de timeSensor LEGAL et il correspond aux exigences légales.

Les numéros de facture doivent être uniques et consécutifs conformément aux exigences du législateur. Vous trouverez plus d'informations ici :https://support.timesensor.com/portal/de/kb/articles/wie-sind-meine-rechnungsnummern-gegenüber-den-finanzbehörden-einwandfrei

Si vous souhaitez absolument vous assurer qu'il n'y a pas de lacunes dans votre numérotation des factures, vous pouvez activer la case à cocher Réutiliser des numéros manquants . Vous trouverez ce paramètre dans la section Spécial/Paramètres/Finances/Débiteurs :

Une fois que vous avez activé cette case, une question vous sera posée pour savoir à partir de quand les lacunes doivent être comblées. Nous vous recommandons d'activer le mécanisme d'évitement des lacunes à partir de la prochaine période comptable.

À partir de la date choisie, timeSensor LEGAL vérifie chaque nuit s'il y a eu des lacunes dans la numérotation des factures. Si un numéro de facture manquant est détecté, il est inscrit dans le pool des numéros réutilisables et est automatiquement utilisé lors de la prochaine émission de facture.

Les lacunes dans la numérotation des factures ne posent généralement pas de problème, c'est pourquoi nous recommandons de ne pas utiliser ce paramètre.ne à utiliser.
Si vous activez quand même cette case, nous vous recommandons vivement dene pas supprimer de factures, mais toujours d'annuler les factures par un avoir. C'est la seule façon de garantir une transparence complète.

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