Suche nach Inhalt (Volltext-Suche) für Einplatzversionen

Bisher blieb die "Suche nach Inhalt" im Dokumenten-Archiv den Mehrplatz-Installationen vorbehalten. Nun kommen auch die Anwender einer Einplatz-Installation (macOS) in den Genuss der Suche nach Inhalt. Die Suche basiert auf Spotlight und funktioniert deshalb nur unter macOS.

Löschung von Rechnungen und Entwürfe

Solange eine Rechnung sich noch in den "Ungedruckten Rechnungen" befindet, kann sie problemlos gelöscht werden. Die Rechnungsnummer wird in diesem Fall wieder für die nächste Rechnung verwendet. Allfällig erstellte Entwürfe dieser Rechnung werden ab dieser Version mit dem Löschen der Rechnung ebenfalls automatisch entfernt. Bisher mussten solche Entwürfe manuell entfernt werden, was gelegentlich vergessen ging.

Neuer INV_INSERT Ausdruck für Gutschriften

Wenn Sie eine Gutschrift für eine Rechnung erstellen, merkt sich timeSensor LEGAL die Nummer und das Datum der gutgeschriebenen Rechnung. Mit einem neuen Ausdruck können Sie diese Informationen in der Gutschriftsvorlage anzeigen lassen. Folgende drei Ausdrücke stehen neu zur Verfügung:

INV_INSERT ("cn_source_invoice";"number") -> gibt die Nummer der gutschriebenen Rechnung zurück, z.B. 2320-00

INV_INSERT("cn_source_invoice";"date") -> gibt das Datum der gutgeschriebenen Rechnung zurück, z.B. 20.03.2016

INV_INSERT("cn_source_invoice";"longdate") -> gleich wie vorstehend, aber das Datum wird ausgeschrieben, z.B. 20. März 2016

Neue Funktion "Mandat duplizieren"

Gelegentlich besteht der Wunsch, ein Mandat mit allen Einstellungen zu duplizieren. Hierzu gibt es einen neuen Befehl im Kontext-Menu der Mandatsliste im Dossier. Führen Sie einen Rechtsklick auf das zu duplizierende Mandat aus, wählen Sie den neuen Befehl "Mandat duplizieren" und geben Sie dem neuen Mandat einen Namen. Das neue Mandat wird sogleich mit allen Einstellungen des ursprünglichen Mandats angelegt.

Überarbeitung des "Forderungskontos" (Deutschland)

Das in Deutschland gebräuchliche "Forderungskonto" wurde vollständig überarbeitet. Dabei wurden einige neue Funktionen integriert und zahlreiche Fehlerkorrekturen vorgenommen. Ausserdem wurde die Vorlage zum Druck der Forderungsaufstellung überarbeitet.

Die neue Vorlage können Sie hier herunterladen:forderungsaufstellung-1-0-tst

Anschliessend die ent-zippte Datei namens "Forderungsaufstellung 1.0.tst" einfach per Drag & Drop in Ihre Vorlagensammlung ziehen.

Neue Einstellung "Automatische Anrechnung von Vorschuss- oder Teilrechnungen"

In der Frage, ob gestellte Vorschuss- bzw. Teilrechnungen automatisch von der Schlussrechnung  abgezogen werden sollen, sind die Benutzer geteilter Ansicht. In älteren Versionen von timeSensor LEGAL wurden Vorschuss- oder Teilrechnungen automatisch abgezogen. Nachdem wir mehrfach den Wunsch gehört hatten, dass diese Anrechnung nicht automatisch erfolgen solle, haben wir das Verhalten in einer neueren Version geändert. Das hatte dann aber zur Folge, dass andere Anwender sich die Funktion wieder zurück wünschten.

Ab dieser Version kann nun jede Kanzlei selbst entscheiden, wie sich das Programm verhalten soll. Hierzu gibt es im Bereich "Einstellungen", im Fenster "Parameter" auf der Seite "Finanzen" (Tab "Debitoren") eine neue Einstellung. Es kann gewählt werden zwischen:

• Nie (Vorschuss- und Teilrechnungen werden nie automatisch angerechnet)
• Nach Ausgleich (Vorschuss- und Teilrechnungen werden automatisch angerechnet, sofern sie ausgeglichen sind)
• Immer (Vorschuss- und Teilrechnungen werden immer automatisch angerechnet)

Hinweis: der neue Parameter ist nicht verfügbar, wenn die Buchhaltung im Modus "nach vereinbarten Entgelten" (Soll-Besteuerung) läuft. In diesem Fall werden Vorschuss- und Teilrechnungen immer automatisch angerechnet.

Diverse kleinere Verbesserungen und Bug Fixes

Wie immer sind auch in diesem Release verschiedene Details verbessert und Fehler korrigiert worden.