Verbesserungen

Folgende Verbesserungen wurden durchgeführt und sind mit dem Build 2270 implementiert.

Kategorien

Die Adresskategorien im Stammblatt sind flexibler geworden. Bisher stand eine Kategorie immer nur für einen bestimmten Adresstyp zur Verfügung. Neu können Kategorien für verschiedene Adresstypen verfügbar gemacht werden. Legen Sie die gewünschte Kategorie beim Adresstypen Ihrer Wahl an und verwenden Sie den Auswahlbereich, um die Kategorie bei weiteren Adresstypen einzusetzen:

Individuelle Stundensätze

Stundensätze wurden bisher stets über Preislisten abgebildet, die ihrerseits den gewünschten Mandaten zugeordnet wurden. Dies ist weiterhin die empfohlene Arbeitsweise.Nichtsdestotrotz bietet timeSensor LEGAL für Ausnahmefälle nun auch die Möglichkeit, individuelle Stundensätze pro Mitarbeiter festzulegen.

Wählen Sie hierzu in den Mandatseinstellungen, im kleinen Menu rechts der Preislisten die Option "Individualpreise". Klicken Sie dann auf den Button "Definieren..." um einen Stundensatz pro Person zu erfassen.

Beachten Sie, dass diese neue Möglichkeit zwar noch mehr Flexibilität bietet, aber auch mehr Pflege erfordert. Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, müssen Sie die Individualpreise jeweils nachpflegen. Bei der Verwendung von Preisliste ist dies natürlich nicht notwendig.

'Unser Zeichen' kopieren

Bei Verwendung der eMail Schnittstelle ist es von Vorteil, das eigene Aktenzeichen im Betreff oder im Text aufzuführen. Dadurch kann die eMail von der Schnittstelle dem richtigen Mandat zugeordnet werden.

Deshalb bietet die neue Version die Möglichkeit, das Aktenzeichen per Rechtsklick zu kopieren. Dies funktioniert einerseits in der Mandatsliste und andererseits in der Mandatsmappe mit einem Rechtsklick auf den Titel:

Rechnungsvorlagen

Bei Rechnungsvorlagen besteht nun die Möglichkeit, über den Ausdruck INV_INSERT("lines_otherwise_billed";"services") eine Auflistung der "anderweitig verrechneten" Leistungen abzurufen.

Jahresabschluss

Wegen grosser Nachfrage wurden zwei neue Ausdrücke in timeSensor Legal eingeführt. Die Ausdrücke lauten:
ACC_INSERT("dated_services_report") und
ACC_INSERT("dated_invoices_report").
Der erste Ausdruck gibt alle unfakturierten Leistungen auf einen Zeitpunkt aus ("Angefangene Arbeiten"), der zweite Ausdruck gibt alle nicht bezahlten Rechnungen auf einen Zeitpunkt aus.

Dazu wurden zwei Vorlagen mit den Ausdrücken erstellt, die man herunterladen, entzippen und per Drag und Drop in die Vorlagen der Adressverwaltung einfügen kann:

Alle offenen Leistungen per Jahresende

Alle offenen Rechnungen per Jahresende

Bug Fixes

Rund 30 Bug Fixes und kleine Verbesserungen runden dieses Pflegeupdate ab.