[116.x] Clôture annuelle
Contenu
Ce rapport fournit les chiffres nécessaires pour la clôture annuelle : total des prestations en cours, total des soldes débiteurs, ainsi que le total des acomptes non encore imputés.
Le rapport demande d'abord la date limite pour la clôture annuelle, généralement le 31.12 de l'année précédente. La base de données est alors remise à cet état, ce qui signifie que toutes les transactions ou factures enregistrées après la date limite ne sont pas prises en compte. Ensuite, trois feuilles de travail sont créées :
Prestations en cours : Ici sont listés, triés par numéro de dossier, tous les mandats pour lesquels des prestations ont été effectuées mais pas encore facturées à la date limite. Ces prestations sont totalisées. À la fin de la liste, les acomptes éventuellement payés mais pas encore imputés sont à nouveau déduits.
Débiteurs : Cette liste affiche toutes les factures encore ouvertes à la date limite avec les soldes correspondants.
Acomptes et factures partielles : Cette liste affiche tous les acomptes et factures partielles émises pour lesquels un solde reste dû. Cela signifie que, à la date limite, des acomptes correspondants ont été reçus mais pas encore imputés. Ces acomptes doivent être répartis. Ils sont donc déduits sur la feuille de travail « Prestations en cours ».
Cliquez sur "Exécuter le script" pour lancer le script contenu dans le rapport. Une requête s'affiche :
Saisissez ici la date limite pour la clôture annuelle.
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Installation
Pour installer le rapport, vous devez disposer des droits d'administrateur dans timeSensor LEGAL. Copiez le fichier ZIP joint sur votre bureau et extrayez-le. Allez dans tSL dans la section Spécial. Sélectionnez dans le bouton Statistiques la fenêtre Rapports. Faites glisser le fichier extrait avec la souris vers la zone de gauche contenant les modèles de rapports.
Avis
Les modèles de rapports communautaires dans cette section sont mis à votre disposition gratuitement et sont fournis par timeSensor AG, ses partenaires ou clients. Ils servent de source d'inspiration pour la création de vos propres modèles de rapports. Veuillez noter que ni timeSensor AG ni les auteurs des modèles ne garantissent l'absence d'erreurs ou l'adéquation à des usages spécifiques. Il est possible que certaines structures de données dans la base de données soient nécessaires pour utiliser correctement les modèles de rapports, et ces structures peuvent varier selon les clients. Veuillez noter qu'aucun support n'est offert pour les modèles de rapports communautaires.
Si vous souhaitez un modèle de rapport personnalisé pour votre étude, veuillez contacter votre Account Manager ou, à défaut, l'équipe commerciale de timeSensor AG à l'adresse sales@timesensor.ch.
Histoire
Le nombre avant le point dans le champ Version indique le numéro du rapport et le nombre après le point indique le numéro de version. Vous pouvez mettre à jour un rapport à tout moment, à condition de ne pas l'avoir modifié selon vos besoins, en réinstallant simplement la nouvelle version.
| Date | Version | Remarque |
| 30.06.23 | 116.1 | Première version |
| 01.07.23 | 116.2 | Affichage de l'expiration ajouté |
15.11.23 | 116.3 | Quantité de lignes augmentée afin de pouvoir afficher également de grands volumes de données. |
10.07.24 | 116.6 | Corrections diverses d'erreurs |
06.08.25 | 116.7 | Prend en compte les frais forfaitaires pour les factures redatées dans le système « TVA sur les factures » (lorsqu'ils ont été générés automatiquement avec la facture), même si la date des frais forfaitaires n'a pas été ajustée à la nouvelle date de la facture. |
| 06.02.26 | 116.8 | Quantité de lignes affichables sur toutes les feuilles de travail augmentée à 999. |