Build 3450 - Maintenance
Cet article a été traduit par une machine. Si vous trouvez des erreurs, nous vous serions reconnaissants de nous les signaler à l'adresse translation@timesensor.com.
À propos de ce build
Cette version apporte des améliorations à l'archive des documents, un nouveau module et une nouvelle impression pour la facturation.
GED
Des divisions d'archives adaptées
Grâce à des partitions d'archives standardisées, vous pouvez structurer les documents stockés dans la GED de timeSensor LEGAL. Pour ce faire, il suffit d'affecter au mandat l'une des divisions d'archives prêtes à l'emploi dans les paramètres du mandat. L'idée derrière cela est que tous les mandats similaires devraient avoir une division d'archives uniforme.
Mais que se passe-t-il si vous devez modifier ou étendre la division des archives tout en travaillant avec une mallette ? Ce souhait, souvent exprimé par les utilisateurs, est satisfait dans cette version de timeSensor LEGAL.
Et c'est ainsi que vous procédez :
- D'abord, comme d'habitude, vous déposez une division d'archives appropriée avec le mandat :
- Ouvrez le dossier mandat et remarquez la nouvelle icône, qui cache désormais un menu.
- Dans ce menu, sélectionnez la commande "Adapter la division des archives".
- Décidez si vous voulez ajuster le classement des archives pour tous les mandats ou seulement pour le mandat en cours.
- Vous pouvez soit modifier vous-même la division d'archives stockée (ce qui la mettra à jour pour tous les mandats qui utilisent la même division d'archives), soit créer une division d'archives individuelle pour le mandat spécifique uniquement. Dans ce cas, timeSensor LEGAL fera une copie de la division d'archives originale et l'affectera au mandat. Vous pouvez ensuite modifier librement cette division d'archives individuelle sans affecter les autres mandats.
Note : Si la commande Ajuster la division des archives n'est pas visible dans le menu, il se peut que vous soyez dans le dossier et non dans le dossier du mandat. Dans ce cas, passez au dossier du mandat.
Si vous êtes un administrateur de timeSensor LEGAL et que vous souhaitez exclure certains groupes d'utilisateurs de la nouvelle fonction, un nouveau droit d'accès est disponible à cet effet :
Fixer une date limite pour un document
Pour un document dans l'archive des documents, il est maintenant possible de créer non seulement une nouvelle soumission mais aussi une date limite. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et sélectionnez "Nouvelle échéance".
Module communicateur
A partir de cette version, le nouveau module "Communicator" pour l'archivage des e-mails est disponible. Avec le communicateur, vous pouvez traiter le trafic de vos e-mails :
- le traiter dans le cadre d'une division du travail
- Archives dans le DMS
Cette première version du communicateur permet l'intégration de comptes e-mail via le protocole POP3. Plus tard cette année, l'intégration des comptes beA sera possible. D'autres protocoles sont prévus pour les versions ultérieures. Vous trouverez ici des informations détaillées sur la manière d'utiliser le nouveau module.
Le nouveau module est soumis à une redevance. Si vous souhaitez obtenir une licence pour utiliser le module dans votre cabinet d'avocats, vous pouvez utiliser le formulaire de commande joint à cet article.
Facturation
Une nouvelle expression INV_INSERT("creating_user" { ; "internal" | "external" | "short" }) est disponible à partir de cette version. Cette expression vous permet d'afficher l'utilisateur qui a créé une facture. Le second paramètre définit les informations à renvoyer par l'utilisateur, par exemple "internal" pour le nom interne de l'utilisateur.
Correction de bugs et petites améliorations
Des corrections de bogues et de petites améliorations dans divers domaines complètent cette mise à jour de maintenance.
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