Build 250222-00 - Maintenance

Über diesen Build

Dieser Build bringt Verbesserungen und Fehlerkorrekturen.

Alternative Benutzeroberfläche

In der Funktionsleiste kann auf die alternative Benutzeroberfläche umgeschaltet werden. Diese integriert beide Bedienungsleistung von timeSensor LEGAL in einem einzigen Applikationsfenster. Bei der neuen Benutzeroberfläche wurde die Geschwindigkeit optimiert und es kann neu in der rechten unteren Ecke ein Firmenlogo dargestellt werden.

Das Firmenlogo kann von einem Benutzer mit Administrationsrechten im Bereich Einstellungen, Menu Admin unter Spezial für jede Entität individuell hinzugefügt werden. Doppelklicken Sie in der Entitätsliste auf eine Entität, um die gewünschte Farbe der Entität zu wählen und das Logo zu hinterlegen. Letzteres kann mit Drag & Drop direkt in das entsprechende Feld gezogen werden.

Integration mit Microsoft 365

Für eine bessere Kompatibilität mit dem Microsoft Backend unterstützt timeSensor LEGAL 365 neu den Application Modus der Microsoft Graph API. Damit wird timeSensor LEGAL 365 eng mit dem Microsoft Backend verzahnt und kann mit den Microsoft Diensten Daten austauschen. Die Einrichtung im Microsoft Backend ist im hier verlinkten Artikel beschrieben.

Timesheet Auto-Recovery

Da die Verbindung zum timeSensor LEGAL 365 Backend über das Internet läuft, ist es wichtig bei einem Abbruch der Internetverbindung keine Daten zu verlieren. Aus diesem Grund verfügt das Timesheet in timeSensor LEGAL 365 über eine Auto-Recovery Funktion. Bricht während der Erfassung von Leistungen die Internetverbindung ab, so werden nach der Wiederherstellung der Verbindung die erfassten Daten automatisch wieder hergestellt, sobald das Timesheet wieder aufgerufen wird. Im Fuss des Timesheets erscheint ein Hinweis auf die Wiederherstellung.

Hinweise:

- Die Wiederherstellung erfolgt, wenn das Timesheet innerhalb von 24 Stunden nach dem Verbindungsverlust aufgerufen wird

- Die Wiederherstellung erfolgt nicht, wenn im Timesheet eine exakt identische Leistung bereits vorhanden ist

Verbesserungen im DMS

Drag & Drop mehrerer Anhänge

Im Archiv ist es nun möglich, mehrere Anhänge zu einem Dokument zu selektieren und gleichzeitig in einen anderen Archiverbereich zu kopieren:

Reiner Text einfügen in 4D Write Pro

Gelegentlich möchte man in einem 4D Write Pro Dokument einen zuvor kopierten Text völlig ohne Formatierung an eine bestimmte Stelle einsetzen, damit der Text die am Zielort vorhandene Formatierung übernimmt, statt sie zu zerstören. Das Einfügen als "Pure Text" ist nun möglich mit der Tastenkombination SHIFT + CMD + V unter macOS bzw. SHIFT + CTRL + V unter Windows.

Ordnerhierarchien in das DMS importieren

Möchten Sie komplexe Ordnerhierarchien in das DMS importieren? Die neue Version bietet Ihnen erweiterte Möglichkeiten zur Übernahme von Dokumenten und hierarchischen Ordnersystemen, welche Sie wahlweise in Archivregister und/oder Tags übersetzen lassen können. Beachten Sie hierzu unseren neuen FAQ Artikel!

eRechnungen im ZUGFeRD Format

Mit der aktuellen Version von timeSensor LEGAL 365 freuen wir uns, unseren deutschen Kundinnen und Kunden eine neue, wichtige Funktion vorstellen zu dürfen: die Unterstützung des ZUGFeRD-Formats. ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein standardisiertes und gesetzeskonformes Format für elektronische Rechnungen in Deutschland. 

Dieses Format kombiniert strukturierte XML-Daten mit einem herkömmlichen PDF-Dokument. Dadurch werden nicht nur die Rechnungsinformationen maschinenlesbar gemacht, sondern zugleich ein benutzerfreundliches PDF bereitgestellt, das sich wie gewohnt drucken und archivieren lässt. Für Unternehmen und Kanzleien bedeutet dies eine effizientere Rechnungsverarbeitung und eine bessere Kompatibilität mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen. 

Neue Datenbank-Version

Dieser Build basiert auf der 4D Datenbank v20 R7. Bei der ersten Verbindung wird Ihre Client App versuchen, sich automatisch zu aktualisieren. Wenn Sie auf Ihrem Arbeitsplatz über genügende Schreib-/Leserechte verfügen, funktioniert dies automatisch und Sie werden nach kurzer Zeit angemeldet. Wenn Sie nicht über die notwendigen Schreib-/Leserechte verfügen, dann kann sich Ihre Client App nicht selbst aktualisieren und Sie müssen Ihren IT Supporter um Unterstützung bei der Installation bitten.

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