Build 251114-01 - Maintenance

Build 251114-01 - Maintenance

Über diesen Build

Dieser Build bringt Verbesserungen und Fehlerkorrekturen.

OCR-Konvertierung

Das zentrale Highlight dieses Builds ist die neue automatische OCR-Funktion für PDF-Dokumente.

Damit werden eingescannte PDFs, die bisher lediglich als Bild vorlagen, nun automatisch mit einer Texterkennung verarbeitet und in ein durchsuchbares Textformat umgewandelt. So lassen sich Inhalte dieser Dokumente erstmals problemlos markieren, kopieren und vor allem über die Volltextsuche finden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, auch bereits bestehende PDF-Dokumente nachträglich per OCR zu optimieren. Dadurch werden diese älteren Dateien ebenfalls vollständig für die Volltextsuche erschlossen und können künftig leichter und schneller aufgefunden werden.

Die neue Funktionalität ist in einem separaten FAQ Artikel beschrieben. Da diese Funktionalität Ressourcen auf dem timeSensor Backend verwendet, steht sie bei 'on premise' Installationen nicht zur Verfügung.

Weiterentwicklung des KI Add-Ins

Die im letzten Maintenance Build vorgestellte KI-Integration wurde in diesem Build weiterentwickelt:
  1. Automatische Anonymisierung von Namen: alle in tSL mit dem Mandate verbundenen Namen (z.B. Mandant, Gegenpartei, etc.) werden vor der Übergabe an die KI automatisch anonymisiert und nach Erhalt der Antwort wieder in die ursprünglichen Namen umgewandelt. Diese Massnahme dient dem Datenschutz.
  2. Dreistufige Verbesserung der Leistungstexte: neu stehen neben den Stufen professionell und ausführlich auch die Stufe einfach zur Verfügung. Diese prüft die bestehenden Texte lediglich auf Rechtschreibfehler, ohne sie inhaltlich zu verändern.
  3. Rückgängig machen: mit der Funktion Originaltext wiederherstellen lässt sich der durch KI veränderte Text wieder in ihren ursprünglichen Zustand versetzen.
  4. Automatische Übersetzung: Leistungstexte werden automatisch in die Sprache des Mandanten übersetzt
  5. Warnung bei nicht plausiblen Zeiteintragungen: Nehmen zwei Mitarbeitende an einem Kundenmeeting teil, tragen aber eine unterschiedliche Meetingsdauer in ihr Timesheet ein, so zeigt timeSensor im Dossier eine Warnung.

Verbesserungen im Dossier Fenster

Geburtsort als Feld im Dossier

Im Stammblatt steht neu das Feld Geburtsort zur Verfügung. Auf das Feld kann mit dem Befehl CASE_INSERT("...";"birth_place") zugegriffen werden.

Direkter Aufruf der Mandatsmappe aus dem Dossier

Man konnte stets vom Dossier durch Doppelklick auf eine Adresse in das Dossier gelangen. Ab diesem Build kann man nun auch umgekehrt vom Dossier direkt in die Mandatsmappe gelangen. Hierzu wird auf der Seite Mandate ein Rechtsklick auf das gewünschte Mandat ausgeführt. Wählen Sie im Kontextmenu den Befehl Mandatsmappe öffnen.


Neue bzw. aktualisierte Export Filter in der Buchhaltung

Bexio: um mit der Rombro App kompatibel zu bleiben, wurde die Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware Bexio aktualisiert
Crésus: die Ausgaben für die Buchhaltungssoftware Crésus wurden aktualisiert.
Sage Start: es wurde ein neuer Exportfilter für die Buchhaltungssoftware Sage Start hinzugefügt

Weitere Verbesserungen

Neues Zugriffsrecht zur Anpassung von Auswahllisten

Es besteht neu die Möglichkeit, die Anpassung von Auswahllisten über ein Zugriffsrecht zu steuern. Hierzu wurde im Benutzereditor, unter Zugang, Tab Weiteres ein zusätzlicher Eintrag hinzugefügt:


Automatischer Vorschlag des Archivierungsdatums

Beim Archivieren eines Mandats wird nun automatisch ein Datum vorgeschlagen (Tagesdatum + 10 Jahre).


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