Über diesen Build

Dieser Build bringt umfangreiche Verbesserungen und neue Funktionen, sowie Fehlerbehebungen. 

Elektronische Signatur (eSignR)

In den persönlichen Einstellungen können Sie nun Benutzerprofile erstellen und verwalten. Es ist auch eine mandantenspezifische Profilspeicherung möglich. Der neue Profil-Editor ermöglicht eine intuitive Konfiguration. Das System bietet länderabhängige Voreinstellungen mit einem „Zurücksetzen auf Standard"-Button. Help-Center-Links sind konfigurierbar und alle Texte sind vollständig lokalisiert.

Signatur-Dialog und Vorschau

Der Signatur-Dialog wurde komplett überarbeitet. Alle API-Parameter sind nun sichtbar und können direkt übersteuerbar konfiguriert werden. Die Live-Darstellung der Signatur erscheint direkt in der Vorschau-Box, sodass Sie das Endergebnis vor der Finalisierung sehen können.

Multi-Signatur und Anhänge

Dokumente können nun von mehreren Personen signiert werden. Eine Signaturen-Übersicht in den Info- und Signier-Dialogen zeigt alle Unterschriften an. Das elektronische Signieren unterstützt jetzt auch Attachments, sodass Sie vollständige Dokumente mit allen Anlagen signieren können. Beim Import von Vorlagen werden Versionskonflikte automatisch behandelt.

Prozessüberwachung und Abrechnung

Die Mobile-ID-Transaktions-ID wird direkt im Fortschrittsbalken angezeigt, sodass Sie den Status des Signaturprozesses transparent verfolgen können. Die eSignR-Abrechnung wurde eingeführt und basiert auf Nutzungsdaten vom Lizenzserver. Ein Signaturzähler im Kunden-Editor ermöglicht eine genaue Kontrolle über die Nutzung.

Kalender, Agenda und Fristen

Erweiterte Kalenderansichten

Die Kalenderansichten wurden erweitert. Termine mit mehreren Beteiligten werden nun einzeln dargestellt. Es gibt auch eine neue „pro Benutzer"-Ansicht für bessere Übersichtlichkeit. Fristen werden oben als Ganztagestermine angezeigt und sind somit deutlich erkennbar. Mit Alt+Klick auf einen Benutzer können Sie alle Einträge dieser Person auf einmal auswählen oder deselektieren.

Überarbeitetes Fristenfenster

Das Fristenfenster wurde umfassend überarbeitet und erweitert. Sie können zwischen einer Icon-Spalte und einer Kürzel-Spalte (Shortcode) umschalten. Die Kürzel sind auch im Benutzermenü sichtbar. Fristen werden in der Agenda nun standardmässig angezeigt, sodass Sie alle wichtigen Termine auf einen Blick sehen. Eine neue Spalte zeigt Datenänderungen bei Fristen an. Die Fristen- und Terminliste wurde grundlegend verbessert und bietet nun bessere Übersichtlichkeit und Bedienbarkeit.

Stundensätze und Abrechnung

Flexible Stundensätze

Sie können nun sowohl externe als auch interne Stundensätze pro Mitarbeiter verwalten und unterschiedlich abrechnen. Datumsabhängige Standard-Stundensätze je Sachbearbeiter sind nun verfügbar. Dies ermöglicht flexible Sätze je nach Zeitraum statt einem fixen Wert.

Rechnungsverwaltung

Automatisch per Rechnungsplan erstellte Rechnungen erhalten eine Notiz im Hinweisfeld des Rechnungsdatensatzes, damit sie in der Liste unverbuchter Rechnungen leicht erkennbar sind. Mit einem neuen Parameter zum Hinweisfeld, werden Hinweise im Hinweisfeld der Rechnung in die Debitorenliste übernommen. 

Dossier und Rechnungstexte

Dossier-Verwaltung

Mehrere Zeilen können jetzt gleichzeitig per Drag & Drop ins Dossier gezogen werden. Abo-Positionen können direkt im Dossier-Fenster hinzugefügt werden. Die Sortierung der Leistungen ist schneller und intuitiver.

INSERT-Ausdrücke

Der neue Ausdruck INV_INSERT("ConsolidatedInvoiceSummary") erstellt eine konsolidierte Rechnungsübersicht mit Titelgruppierung und Totalzeile. Wenn der erste Parameter in GROSSBUCHSTABEN übergeben wird, ist auch das Ergebnis in Grossbuchstaben. Dies kann per Parameter abgeschaltet werden.

SharePoint-Integration

Die SharePoint-Anbindung wurde erweitert. Sie können nun Gruppen und Sites erstellen und löschen sowie Teammitglieder hinzufügen und entfernen. Ein neuer Check-in/Check-out-Workflow für Entwurfsdokumente steht zur Verfügung und ermöglicht bessere Zusammenarbeit. Das Team-Management wurde optimiert mit besserer Validierung, Adressspeicherung und Rückfragen bei Löschungen.

Dokumentenverwaltung (DMS) und Suche

Archiv-Export

Beim Export aus dem Archiv werden Dokumente mit ihrem Originaldatum erstellt. Es gibt auch eine Option für einen Datum/Zeit-Präfix.

Globale Suche

Die Sortierung der Dokumente in der globalen Suche wurde korrigiert und funktioniert nun wie erwartet.

Fehlerbehandlung

Das System zeigt nun eine klare Fehlermeldung an, wenn der „Microsoft Print to PDF"-Treiber nicht installiert ist.

Bedienoberfläche und Fenster

timeSensor LEGAL 365  verwendet standardmässig das Hauptfenster statt der zwei Balken-Ansicht, was zu einer intuitiveren Bedienung führt. Der Info-Dialog für Dokumente und Entwürfe wurde vergrössert. Dies behebt das Problem, dass Text auf Windows abgeschnitten wurden.

E-Mail und Outlook (Windows)

Beim Erstellen einer E-Mail wird Outlook automatisch in den Vordergrund gebracht. Ein neuer Parameter für blockierende und nicht-blockierende Skript-Ausführung wurde hinzugefügt, um das Debugging zu erleichtern.

Sicherheit und Login

Die Verhinderung gleichzeitiger Anmeldung desselben Benutzers wurde implementiert. Dieser Parameter ist steuerbar und standardmässig ausgeschaltet. Die Handhabung von Initialpasswörtern wurde optimiert.

Datensicherheit und Timesheet

Die Timesheet-Auto-Recovery-Datei wird nun 72 Stunden statt 24 Stunden aufbewahrt, was Ihnen mehr Zeit für die Wiederherstellung gibt.

Kontakte (MS365)

Beim Kontaktexport werden Telefonnummern mit einem WORK- oder HOME-Postfix gekennzeichnet. Dies ist per Parameter steuerbar.

beA (deutscher Rechtsverkehr) und ZUGFeRD

Das System wurde auf die neue XJUSTIZ-Version 3.6.2 angepasst. Dies umfasst neue XML-Templates und einen neuen Signer. ZUGFeRD wurde mit einer Absicherung gegen Fehlkonfiguration der Daten versehen.

Entwürfe (Drafts)

Das Problem wurde behoben: Filter gehen beim Speichern eines Entwurfs nicht mehr verloren.